Applies to: iThesis Description: ประวัติผู้วิจัย, ประวัติผู้เขียน หรือ Biography คือข้อมูลของผู้เขียนวิทยานิพนธ์ที่จะปรากฎอยู่ในหน้าประวัติผู้เขียนท้ายเล่มวิทยานิพนธ์ โดยผู้ใช้งานจะต้องกรอกข้อมูลดังกล่าวลงในเมนู Biography ซึ่งอยู่ภายใต้เมนู Electronic Form โดยมีวิธีการการข้อมูลดังนี้ Solution: เข้าใช้งานที่เมนูย่อย Biography ระบุข้อมูลของผู้เขียนวิทยานิพนธ์ให้ตรงตามหัวข้อในฟอร์ม Name – ชื่อนามสกุล Date of Birth – วันเกิด Place of Birth – สถานที่เกิด Institutions attended – ประวัติการศึกษา Home address – ที่อยู่ Publication – ผลงานการตีพิมพ์ Award received – รางวัลที่เคยได้รับ Work Experiences – […]
Acknowledgement
Applies to: iThesis Description: Acknowledgement หรือ กิตติกรรมประกาศ จะเป็นข้อความที่กล่าวถึงผลงานและแสดงความขอบคุณบุคคล ที่เกี่ยวข้อง หรือที่ให้ความช่วยเหลือต่างๆ โดยข้อมูลในส่วนนี้ต้องกรอกลงในเมนู Acknowledgement อยู่ภายใต้เมนู Electronic Form ซึ่งมีวิธีการใช้งานดังนี้ Solution: เข้าใช้งานเมนูย่อย Acknowledgement ระบุข้อมูลกิตติกรรมประกาศลงในฟอร์ม โดยภาษาที่กรอกลงในฟอร์มต้องเป็นภาษาที่ผู้ใช้งานเลือกเขียนวิทยานิพนธ์ เช่น ผู้ใช้งานทำวิทยานิพนธ์เป็นภาษาไทย จะต้องกรอกข้อมูลกิตติกรรมประกาศเป็นภาษาไทย หรือหากผู้ใช้งานเลือกเขียนวิทยานิพนธ์เป็นภาษาอังกฤษ จะต้องกรอกข้อมูลเป็นภาษาอังกฤษ หากผู้ใช้งานต้องการขึ้นย่อหน้าใหม่ หรือขึ้นบรรทัดใหม่ การขึ้นย่อหน้าใหม่ วางเคอร์เซอร์หน้าคำที่ต้องการให้ขึ้นบรรทัดใหม่ กดปุ่ม Enter การขึ้นบรรทัดใหม่ วางเคอร์เซอร์หน้าคำที่ต้องการให้ขึ้นบรรทัดใหม่ กดปุ่ม Shift+Enter บันทึกผลการกรอกข้อมูลโดยการกดปุ่ม Save หมายเหตุ: กรณีที่วิทยานิพนธ์ได้รับการพิจารณาให้เป็นวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์จากอาจารย์ที่ปรึกษาแล้ว เมนู Acknowledgement จะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลได้
Abstract
Applies to: iThesis Description: เมนู Abstract อยู่ภายใต้เมนู Electronic Form เป็นเมนูสำหรับกรอกข้อมูลบทคัดย่อ หรือเป็นการเขียนแสดงข้อมูลสำคัญของการวิจัย โดยผู้ใช้งานจะต้องกรอกข้อมูลทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ พร้อมทั้งคำสำคัญ ซึ่งการเขียนบทคัดย่อผ่านฟอร์มในระบบ สามารถทำเป็นตัวเอียง ตัวห้อย ตัวยกได้ โดยมีวิธีการกรอกข้อมูลและการใช้เครื่องมือดังนี้ Solution: เข้าใช้งานที่เมนูย่อย Abstract กรอกข้อมูลบทคัดย่อทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษลงในฟอร์มที่ปรากฏขึ้น หากต้องการทำตัวเอียง ตัวยก ตัวห้อย การขึ้นย่อหน้าใหม่ หรือการขึ้นบรรทัดใหม่ สามารถทำได้ตามคำอธิบายทางด้านล่างนี้ ตัวเอียง ไฮไลท์คำที่ต้องการใช้อักษรเป็นตัวเอียง ดังหมายเลข 1 คลิกที่เครื่องหมาย I : Italic ดังหมายเลข 2 ตัวยก ไฮไลท์คำที่ต้องการใช้อักษรเป็นตัวยก ดังหมายเลข 1 คลิกที่เครื่องหมาย X2 : Superscript ดังหมายเลข 2 ตัวห้อย ไฮไลท์คำที่ต้องการใช้อักษรเป็นตัวห้อย ดังหมายเลข 1 คลิกที่เครื่องหมาย X2 : […]
Topic
Applies to: iThesis Description: เมนู Topic อยู่ภายใต้เมนู Electronic Form เป็นเมนูสำหรับกรอกข้อมูลหัวข้อวิทยานิพนธ์ทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษ โดยที่หัวข้อวิทยานิพนธ์ที่กรอกลงในฟอร์มดังกล่าวสามารถทำเป็นตัวเอียง ตัวห้อย ตัวยกได้ มีวิธีการกรอกข้อมูลและการใช้เครื่องมือต่างๆ ดังนี้ เข้าใช้งานที่เมนูย่อย Topic กรอกข้อมูลหัวข้อวิทยานิพนธ์ภาษาไทย และภาษาอังกฤษตามลำดับ กรณีต้องการทำตัวให้ตัวอักษรเป็นตัวเอียง ตัวยก ตัวห้อยหรือการขึ้นบรรทัดใหม่ สามารถอธิบายวิธีการได้ดังนี้ ตัวเอียง ไฮไลท์ข้อความที่ต้องการใช้อักษรเป็นตัวเอียง ดังหมายเลข 1 คลิกที่เครื่องหมาย I : Italic ดังหมายเลข 2 ตัวยก ไฮไลท์ข้อความที่ต้องการใช้อักษรเป็นตัวยก ดังหมายเลข 1 คลิกที่เครื่องหมาย X2 : Superscript ดังหมายเลข 2 ตัวห้อย ไฮไลท์ข้อความที่ต้องการใช้อักษรเป็นตัวห้อย ดังหมายเลข 1 คลิกที่เครื่องหมาย X2 : Subscript ดังหมายเลข 2 การขึ้นบรรทัดใหม่ […]
(Admin) การใช้งานเมนูย่อย Manage Affiliation ในเมนู MANAGE ADVISOR/EXAMINER
Manage Affiliation อยู่ภายใต้เมนู Manage Advisor / Examiner เป็นเมนูที่เจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบ (admin) ใช้งานเพื่อเพิ่มข้อมูลสังกัดหรือหน่วยงานสำหรับอาจารย์หรือกรรมการภายนอกมหาวิทยาลัย ก่อนทำการเพิ่มรายชื่ออาจารย์ผ่านเมนู List of Advisors/Examiners โดยเมนู Manage Affiliation ประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ดังนี้ List of Affiliation – แสดงจำนวนสังกัดที่มีอยู่ในระบบ Search name – ส่วนการค้นหาข้อมูลสังกัดก่อนการเพิ่มข้อมูล เครื่องหมาย Refresh Affiliation input form หรือฟอร์มการกรอกข้อมูล จะประกอบด้วย Affiliation TH – ชื่อสังกัดภาษาไทย Affiliation EN – ชื่อสังกัดภาษาอังกฤษ Abbreviation – คำย่อของสังกัด Affiliation type – ประเภทของสังกัด Academic […]
Email & Contents
เมนู Email & Contents อยู่ภายใต้เมนู System settings เป็นเมนูสำหรับจัดการเนื้อความในอีเมลที่จะถูกส่งออกจากระบบ ซึ่งเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบจะสามารถแก้ไข เพิ่มเติม หรือแทรกข้อมูลที่ต้องนำมาจากฐานข้อมูลได้ โดยสามารถอธิบายวิธีการใช้งานเมนู ได้ดังนี้ Solution: เข้าใช้งานที่เมนู Email & Contents เลือก email template ที่ต้องการแก้ไข ที่ “Choose for edit template” หลังเลือกเทมเพลตที่ต้องการแก้ไขแล้ว เจ้าหน้าที่สามารถแก้ไขข้อความต่างๆ ด้วยวิธีการดังนี้ แก้ไขข้อความที่ต้องการให้แสดงผลในอีเมลได้ที่ส่วนของ “Editor” (หมายเลข 1) ดูตัวอย่างการแสดงผลได้ที่ส่วนของ “Preview” (หมายเลข 2) สามารถคลิกที่ “Variable description” เพื่อแสดงคำอธิบายของคำย่อต่าง ๆ และในกรณีที่ต้องการให้อีเมลแสดงข้อมูลที่มาจากฐานข้อมูล เช่น หากต้องการให้เนื้อความของอีเมลแสดงชื่อ-นามสกุลของนิสิตนักศึกษา เจ้าหน้าที่สามารถเลือกใช้ตัวแปร “{std_name}” ลงในส่วนของ Editor และตรวจสอบความถูกต้องของการแสดงผลที่ส่วนของ Preview เมื่อแก้ไขข้อความเรียบร้อยแล้ว คลิกที่ปุ่มคำสั่ง “Save” เพื่อบันทึกการแก้ไข หรือคลิกที่ปุ่มคำสั่ง “Reset to default” […]
Roles & Capabilities (admin)
Applies to: iThesis: Version 1.2.13 Version 1.4.13 Description: เมนู Roles & Capabilities เป็นเมนูที่เจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบ (admin) สามารถใช้งานเพื่อตรวจสอบรายชื่อของเจ้าหน้าที่ผู้ที่มีหน้าที่ดูแลนิสิตนักศึกษาแต่ละคณะ หรือเจ้าหน้าที่ผู้ที่มีอำนาจในการอนุมัติโครงร่างวิทยานิพนธ์ หรืออนุมัติการแก้ไขวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ โดยเมนู Roles & Capabilities ประกอบด้วย 2 เมนูย่อย คือ Graduate Staff Manage Staff เมนู Graduate staff เมนูดังกล่าวจะแสดงจำนวนเจ้าหน้าที่ ผู้ที่ทำหน้าที่หรือมีอำนาจในการอนุมัติโครงร่างวิทยานิพนธ์ หรืออนุมัติการแก้ไขวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ให้กับนิสิตนักศึกษาแต่ละคณะ โดยตารางการแสดงผลของเมนูดังกล่าวจะประกอบด้วยข้อมูลดังนี้ # – ลำดับที่ Faculty – รายชื่อคณะ Total staff – จำนวนเจ้าหน้าที่ผู้ที่ดูแลนิสิตนักศึกษาแต่ละคณะ เจ้าหน้าที่สามารถคลิกลงบนรายชื่อคณะ เพื่อแสดงรายชื่อของสาขาวิชา/ภาควิชา ดังภาพ ซึ่งด้านหลังของรายชื่อสาขาวิชาจะปรากฎตัวเลข(เมื่อมีเจ้าหน้าที่ดูแลในคณะนั้นๆ) หรือไม่ปรากฎ(ในกรณีที่ไม่มีเจ้าหน้าที่ดูแลในคณะนั้น) ตัวเลขดังกล่าว […]
การใช้งานเมนู Proposal ในบทบาทเจ้าหน้าที่บัณฑิตวิทยาลัย(Graduate staff)
เมนู Proposal เมนู Proposal เป็นเมนูที่เจ้าหน้าที่บัณฑิต (Graduate staff) ใช้งานเพื่อตรวจสอบการส่งโครงร่างวิทยานิพนธ์ของนิสิตนักศึกษา ทั้งในส่วนของวิทยานิพนธ์ สารนิพนธ์ หรืออื่นๆ ซึ่งขึ้นอยู่กับทางสถาบันนั้น ๆ จะกำหนด โดยระบบจะเก็บข้อมูลแยกเป็นภาคการศึกษา คณะ สาขาหรือภาควิชา และจะมีข้อมูลการอนุมัติจากอาจารย์ที่ปรึกษา และเจ้าหน้าที่ ซึ่งสามารถทำการ Export เป็นไฟล์ CSV ได้ เมื่อคลิกที่เมนู Proposal จะพบแสดงเมนูย่อยประเภทเอกสารวิทยานิพนธ์ที่มีการทำโครงร่างวิทยานิพนธ์ (Proposal) โดยขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของแต่ละสถาบันการศึกษา ยกตัวอย่าง เช่น ประเภทเอกสารวิทยานิพนธ์ Dissertation (ดุษฎีนิพนธ์), Thesis (วิทยานิพนธ์), Independent (การค้นคว้าอิสระ) และ Thematic paper (สารนิพนธ์) ที่มีการทำโครงร่างวิทยานิพนธ์ในระบบไอทีสิส วิธีการใช้งานเมนู Proposal หลังจากที่เจ้าหน้าที่ทำการเข้าสู่ระบบผ่าน Web Portal ในบทบาท Graduate Staff (เจ้าหน้าที่บัณฑิตวิทยาลัย) ให้กดปุ่มเมนู Proposal เพื่อแสดงเมนูย่อย […]
Publication
เมนู Publication เป็นเมนูที่เจ้าหน้าที่บัณฑิตศึกษา (Graduate staff) ใช้งานเพื่อตรวจสอบการกรอกข้อมูลการตีพิมพ์ผลงานของนิสิตนักศึกษา โดยข้อมูลการตีพิมพ์จะปรากฏขึ้นต่อเมื่อเล่มวิทยานิพนธ์ของนิสิตนักศึกษาได้รับการ Scan barcode จากเจ้าหน้าที่แล้ว จึงจะปรากฏข้อมูลสำหรับวิธีการใช้งานเมนูดังกล่าวมีดังนี้ เข้าใช้งานที่เมนู Publication พร้อมทั้งเลือกตัวเลือกที่ต้องการทราบข้อมูล (Dissertation, Thesis, Independent หรือตัวเลือกอื่น) ระบุข้อมูลที่ต้องการทราบจากตัวเลือกที่แสดงในฟอร์ม ดังนี้ เลือกภาคการศึกษา Collect Year เลือกคณะ Faculty / College Name เลือกสาขาวิชา Field of Study คลิกที่ปุ่มคำสั่ง Display ระบบแสดงข้อมูลของนิสิตที่มีการกรอกข้อมูลการตีพิมพ์ผลงาน และได้รับการอนุมัติวิทยานิพนธฉบับสมบูรณ์จากอาจารย์ที่ปรึกษาแล้ว โดยมีการแสดงรายละเอียดดังนี้ 1. Title – หัวข้อวิทยานิพนธ์ 2. Student name – ชื่อนิสิตนักศึกษา 3. Publish – วัน-เดือน-ปีที่ตีพิมพ์ 4. Document […]
Complete Hardcopy
เมนู Complete Hardcopy เป็นเมนูที่เจ้าหน้าที่บัณฑิต (Graduate staff) ใช้งานเพื่อตรวจสอบรายชื่อของนิสิตนักศึกษา ผู้ที่ได้รับการอนุมัติวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ (Complete thesis) จากอาจารย์ที่ปรึกษาแล้ว โดยมีวิธีการใช้งานดังนี้ เข้าใช้งานที่เมนู Complete Hardcopy ระบุข้อมูลที่ต้องการทราบจากฟอร์ม ดังนี้ เลือกภาคการศึกษาที่ Approved year เลือกคณะที่ Faculty / College Name เลือกสาขาที่ Field of study คลิกที่ปุ่มคำสั่ง Display ระบบจะแสดงรายชื่อของนิสิตนักศึกษาที่ได้รับการอนุมัติจากอาจารย์ที่ปรึกษา โดยข้อมูลที่ระบบแสดงคือ ID รหัสนิสิตนักศึกษา Name ชื่อนามสกุล ภาษาไทยและอังกฤษ Theses Topic หัวข้อวิทยานิพนธ์ภาษาไทยและอังกฤษ Approved by ผู้อนุมัติ Approval date วันเวลาที่ทำการอนุมัติ IR Imported วันเวลาที่นำข้อมูลเข้าสู่คลังปัญญาของสถาบัน (IR)