Applies to: iThesis System iThesis Add-In Description: ก่อนการเข้าใช้งานในระบบฯ ผู้ใช้งานจะต้องทำการล็อกอิน เพื่อเป็นการระบุตัวตนว่าใครกำลังเข้าใช้งานระบบในขณะนั้น โดยการกรอกรหัสผ่านเพื่อ login เข้าใช้งานระบบฯ ทั้งในส่วนของเว็บพอร์ทัลและ Add-in และคลิกที่ปุ่ม login แล้ว แต่ไม่สามารถเข้าใช้งานได้ อาจมีการแจ้งว่า username หรือ password ผิด อาจเกิดจากหลายสาเหตุ เช่น ภาษาไม่ถูกต้อง เช่น รหัสผ่านต้องใช้ภาษาอังกฤษ แต่คีบอร์ดยังเป็นภาษาไทย มีการกดปุ่ม Caps Lock อาจเป็นสาเหตุหนึ่งที่ทำให้ login ไม่ผ่านได้ เนื่องจากรหัสผ่านไม่ถูกต้อง ดังนั้นเมื่อผู้ใช้งานคลิกที่ฟอร์มการกรอก Password แต่มีการกดปุ่ม Caps Lock ระบบจะแจ้งเตือนดังภาพ เว็บพอร์ทัล Add-in […]
Current Connection
เมนู Current Connection เป็นเมนูที่แสดงจำนวนและรายชื่อของผู้ใช้งานระบบทั้งในส่วนของเว็บพอร์ทัลและ Add-in โดยแสดงข้อมูลของ เจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบ เจ้าหน้าที่บัณฑิตศึกษา นิสิตนักศึกษา แบ่งการแสดงผลออกเป็น 4 ส่วน ดังนี้ Web Connection (ADMIN) การใช้งานเว็บพอร์ทัลของผู้ดูแลระบบ Web Connection (STAFF) การใช้งานเว็บพอร์ทัลของเจ้าหน้าที่ Web Connection (STUDENT) การใช้งานเว็บพอร์ทัลของนิสิตนักศึกษา Add-in Connection การใช้งาน Add-in ของนิสิตนักศึกษา ซึ่งนอกจากระบบฯ จะแสดงรายชื่อของผู้ใช้งานแล้ว เจ้าหน้าที่ยังสามารถตัดสัญญาณการเชื่อมต่อได้ ในกรณีที่ระบบฯ แจ้งว่าจะทำการปิดระบบเพื่อปรับปรุงการใช้งาน แต่ยังมีการใช้งานจากนิสิตนักศึกษา หรือเจ้าหน้าที่ การตัดสัญญาณ กรณีที่เจ้าหน้าที่ต้องการตัดสัญญาณเป็นรายบุคคล ให้คลิกที่เครื่องหมาย กากบาท (X) หรือในกรณีที่เจ้าหน้าที่ต้องการตัดสัญญาณเป็นรายกลุ่มผู้ใช้งาน ให้คลิกที่ Kill all
Warning: “Your final version has been….”
Applies to: Add-in ทุกเวอร์ชั่น Description: เมื่อนิสิตนักศึกษาล็อกอินเข้าใช้งานที่ Add-in ด้วย username และ password แต่มีการแจ้งเตือนขึ้นดังภาพ ” Your final version has been approved by graduate management office and Add-in will be disabled. Please contact staff if you have a question. For more information http://tinyurl.com/gohdntr “ Solution: ระบบจะแจ้งเตือนในลักษณะดังกล่าวต่อเมื่อนิสิตนักศึกษาได้ส่งวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ให้กับทางบัณฑิตวิทยาลัย พร้อมทั้งได้รับการสแกนบาร์โค้ดจากเจ้าหน้าที่เรียบร้อยแล้ว ซึ่งหมายความว่าหลังได้รับการสแกนบาร์โค้ดแล้วจะไม่สามารถใช้งานในระบบได้ทั้งในส่วนของ Add-in และเว็บพอร์ทัล
Revision & Approval
Applies to: iThesis Description: เมนู Revision & Approval เป็นเมนูที่แสดงรายการของวิทยานิพนธ์ที่ผู้ใช้งานบันทึกผ่าน Add-in หรือ Upload ผ่านหน้าเว็บพอร์ทัลกรณีที่เขียนวิทยานิพนธ์ด้วย LaTex โดยผู้ใช้งานจะสามารถส่งโครงร่างวิทยานิพนธ์ (proposal), วิทยานิพนธ์ฉบับร่าง (draft) หรือวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ (complete) รวมทั้งหากต้องการขอแก้ไขวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์(edit complete version) ก็สามารถขอแก้ไขได้จากเมนูนี้ด้วยเช่นกัน เมนู Revision & Approval ประกอบด้วยเมนูย่อย 2 เมนู คือ Revision & Status Revise Complete Version (เมนูนี้จะปรากฏขึ้นหลังได้รับการอนุมัติวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์แล้ว) กระบวนการที่ต้องทำงานผ่านเมนู Revision & Approval มีดังนี้ การส่งโครงร่างวิทยานิพนธ์ (Proposal) การแก้ไขหัวข้อวิทยานิพนธ์ และการแก้ไขรายชื่อกรรมการ (Edit proposal) การส่งวิทยานิพนธ์ฉบับร่าง (Draft […]
การขอแก้ไขวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ผ่านเมนู Revise Completed Version
Applies to: iThesis Description: หลังได้รับการอนุมัติวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์(Complete thesis)จากอาจารย์ที่ปรึกษาแล้ว ที่เมนู Electronic form จะไม่สามารถแก้ไขและบันทึกข้อมูลในเมนูย่อยใดๆ ได้ รวมทั้งที่เมนู Revision & Approval จะไม่สามารถเลือกส่งไฟล์ใดๆ ให้อาจารย์ที่ปรึกษาได้เช่นกัน แต่จะพบว่าที่เมนู Revision & Approval มีเมนูย่อยเพิ่มขึ้นมาอีก 1 เมนู คือเมนู Revise completed version ซึ่งเมนูดังกล่าวจะปรากฎขึ้นเสมอ หลังวิทยานิพนธ์ของนิสิต/นักศึกษาได้รับการอนุมัติ เมนู Revise completed version จะเป็นตัวช่วยให้ผู้ใช้งานที่ต้องการแก้ไขวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ ซึ่งเมื่อผู้ใช้งานต้องการแก้ไขวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ จะต้องกรอกข้อมูลลงบนฟอร์มที่ปรากฎอยู่ในเมนูดังกล่าว และรอให้อาจารย์ที่ปรึกษาและเจ้าหน้าที่อนุมัติก่อน จึงจะสามารถแก้ไขวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ได้ โดยวิธีการกรอกข้อมูลสามารถอธิบายได้ดังส่วนของ Solution Solution: เข้าใช้งานที่เมนู Revision & Approval คลิกที่เมนู Revise Completed Version กรอกข้อมูลลงในเมนู Revise Completed […]
การส่งวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์
Applies to: iThesis Description: หลังการสอบวิทยานิพนธ์ (Defense) และแก้ไขเนื้อหาของวิทยานิพนธ์ตามที่ได้รับคำแนะนำจากอาจารย์ที่ปรึกษาและคณะกรรมการสอบแล้ว เมื่อผู้ใช้งานต้องการส่งเป็นวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ (Complete thesis) จะต้องกรอกข้อมูลลงในเมนู Report Data ให้เรียบร้อยก่อนจึงจะสามารถส่งเป็นวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ (Complete thesis) ได้ Solution: บันทึกวิทยานิพนธ์ฉบับที่พร้อมส่งเป็นวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ผ่าน Add-in กรอกข้อมูลลงในเมนู Report Data ให้เรียบร้อยกระทั่งเมนู Submission Document สร้างใบนำส่งวิทยานิพนธ์ให้ เลือกเวอร์ชันที่ต้องการส่งเป็นวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ และคลิกที่ปุ่มคำสั่ง Save as complete version ดังภาพ รอรับอีเมลที่ส่งออกจากระบบ อีเมลสำเนาแจ้งการขออนุมัติวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ ซึ่งจะได้รับเมื่อผู้ใช้งานคลิกที่ปุ่มคำสั่ง Save as complete version อีเมลแจ้งผลการพิจารณาจากอาจารย์ที่ปรึกษาหลัก ซึ่งจะได้รับอีเมลต่อเมื่ออาจารย์ที่ปรึกษาหลัก ทำการพิจารณาแล้ว กรณีอาจารย์อนุมัติให้เป็นวิทยานิพนธ์สมบูรณ์ ให้ดำเนินการต่อด้วยวิธีการดังนี้ การพิมพ์เล่มวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ การพิมพ์ใบนำส่งวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์จากเมนู Submission document กรณีที่อาจารย์ที่ปรึกษาไม่อนุมัติให้เป็นวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ ให้นิสิตนักศึกษาแก้ไขตามคำแนะนำที่อาจารย์แจ้งมาในระบบ โดยสามารถสามารถตรวจสอบได้ด้วยการล็อกอินเข้าใช้งานในเว็บพอร์ทัล […]
การส่งโครงร่างวิทยานิพนธ์
Applies to: iThesis Description: หลังจากที่ผู้ใช้งานกรอกข้อมูล หัวข้อวิทยานิพนธ์ลง ในเมนู Topic รายชื่ออาจารย์ที่ปรึกษาและกรรมการสอบวิทยานิพนธ์ลงในเมนู Committee & Examiner อีเมล และเบอร์ติดต่อในเมนู Contact Information พร้อมทั้งทำการ Generate template เขียนเนื้อหาของโครงร่างวิทยานิพนธ์ และบันทึกเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว เมื่อต้องการส่งโครงร่างวิทยานิพนธ์ให้อาจารย์ที่ปรึกษาพิจารณา จะมีวิธีการดังนี้ Solution: เข้าใช้งานเมนู Revision & Approval คลิกเลือกเวอร์ชันของโครงร่างวิทยานิพนธ์ที่ต้องการส่ง โดยระบบจะแสดงข้อมูลของเวอร์ชันนั้น พร้อมฟอร์ม การส่งโครงร่างวิทยานิพนธ์ (Details of revision) ดังภาพ . เมื่อปรากฏฟอร์มการส่งโครงร่างวิทยานิพนธ์ Details of revision ด้านข้างขึ้นดังภาพในข้อที่ 2 จะสามารถใช้งานฟอร์มดังกล่าวด้วยวิธีการดังนี้ ผู้ใช้งานสามารถเขียนข้อความเพื่อแจ้งให้อาจารย์ที่ปรึกษาทราบที่ Messages ได้ โดยข้อความดังกล่าวจะถูกแนบไปในฟอร์มการขออนุมัติ . พร้อมทั้งสามารถแนบไฟล์ที่ส่วนของ Attachment โดยไฟล์ที่แนบไปนั้นจะถูกแนบไปในฟอร์มการอนุมัติ . คลิกที่ปุ่มคำสั่ง Save as PROPOSAL […]
หน้าเว็บพอร์ทัลและการล็อกอิน
Applies to: iThesis Description: หน้าเว็บพอร์ทัลเป็นส่วนสำคัญส่วนหนึ่งของเว็บพอร์ทัล เนื่องจากผู้ใช้งานสามารถ ดาวน์โหลด iThesis Add-in ตรวจสอบสถานะการใช้งานระบบในกระบวนการต่าง ๆ การส่งโครงร่างวิทยานิพนธ์ (Proposal version) การส่งวิทยานิพนธ์ฉบับร่าง (Draft version) การส่งวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ (Complete version) การสแกนบาร์โค้ดจากเจ้าหน้าที่บัณฑิตวิทยาลัย (Barcode) สามารถคลิกที่ลิงค์ในส่วนของ Knowledge Base เพื่อไปยังการใช้งานระบบ *อีเมลที่สามารถติดต่อไปยังเจ้าหน้าที่ เมื่อมีข้อสงสัยหรือมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการใช้งานระบบ * แต่ละมหาวิทยาลัยจะแสดงข้อมูลดังกล่าวต่างกัน โดยสามารถอธิบายวิธีการใช้งานในแต่ละส่วนของหน้าเว็บพอร์ทัลได้ดังนี้ ส่วนประกอบของหน้าเว็บพอร์ทัล แบ่งออกเป็น 2 ส่วนการใช้งานหลัก ด้านซ้าย ประกอบด้วย ชื่อระบบ เมนูที่ปรากฏทางหน้าเว็บประกอบด้วย 3 เมนู เมนู Status เป็นการแสดงกราฟของผู้ใช้งานในระบบ ที่มีการส่งโครงร่างวิทยานิพนธ์ วิทยานิพนธ์ฉบับร่าง หรือวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ผ่านระบบแล้ว เมนู Tutorials เป็นเมนูที่ผู้ใช้งานสามารถดาวน์โหลดคู่มือการใช้งานระบบของผู้ใช้งานในระดับต่าง ๆ ได้ เมนู Microsoft […]
Electronic Form
Applies to: iThesis Description: เมนู Electronic Form เป็นเมนูที่มีความสำคัญในการเขียนวิทยานิพนธ์ เนื่องจากเป็นเมนูที่เก็บข้อมูลสำคัญๆ ของวิทยานิพนธ์ เช่น หัวข้อวิทยานิพนธ์, บทคัดย่อ, กิตติกรรมประกาศ, ประวัติผู้จัย รวมทั้งเมนูสำหรับตั้งค่าเทมเพลตของวิทยานิพนธ์ ที่ประกอบด้วย 6 เมนูย่อย ได้แก่ การกรอกข้อมูลเมนู Topic การกรอกข้อมูลเมนู Committee & Examiner การกรอกข้อมูลเมนู Abstract และ Keyword การกรอกข้อมูลเมนู Acknowledgement การกรอกข้อมูลเมนู Biography การตั้งค่าเทมเพลตของวิทยานิพนธ์บนเมนู Template Settings
Template Setting
Applies to: iThesis Description: เมนู Template Settings อยู่ภายใต้เมนู Electronic Form ซึ่งเป็นเมนูที่ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าภาษาที่ใช้ในการเขียนวิทยานิพนธ์ และตั้งค่าขนาดตัวอักษรที่จะปรากฏบนเทมเพลตของวิทยานิพนธ์ได้ โดยมีวิธีการในการตั้งค่าในส่วนต่างๆ ดังนี้ เข้าใช้งานเมนู Template Settings จะพบว่าที่เมนูดังกล่าวมีการตั้งค่า 2 ส่วน (ส่วนที่ 1) เลือกตั้งค่าภาษาที่ใช้ในการเขียนวิทยานิพนธ์ที่ส่วนของ Template language & font (1) Language เลือกรูปแบบภาษาที่เขียนเล่มวิทยานิพนธ์ (ภาษาไทย/ภาษาอังกษฤษ) (2) Theme font เลือกแบบอักษรที่ใช้ในเล่มวิทยานิพนธ์ (ส่วนที่ 2) เลือกตั้งค่าขนาดตัวอักษรของแต่ละหน้าที่ระบบ Generate ให้ ที่ Page font size (.pt) บันทึกผลการตั้งค่าโดยการคลิกที่ปุ่ม Save