เมนู Email & Contents อยู่ภายใต้เมนู System settings
เป็นเมนูสำหรับจัดการเนื้อความในอีเมลที่จะถูกส่งออกจากระบบ
ซึ่งเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบจะสามารถแก้ไข เพิ่มเติม หรือแทรกข้อมูลที่ต้องนำมาจากฐานข้อมูลได้
โดยสามารถอธิบายวิธีการใช้งานเมนู ได้ดังนี้
Solution:
- เข้าใช้งานที่เมนู Email & Contents
- เลือก email template ที่ต้องการแก้ไข ที่ “Choose for edit template”
- หลังเลือกเทมเพลตที่ต้องการแก้ไขแล้ว เจ้าหน้าที่สามารถแก้ไขข้อความต่างๆ ด้วยวิธีการดังนี้
- แก้ไขข้อความที่ต้องการให้แสดงผลในอีเมลได้ที่ส่วนของ “Editor” (หมายเลข 1)
- ดูตัวอย่างการแสดงผลได้ที่ส่วนของ “Preview” (หมายเลข 2)
- สามารถคลิกที่ “Variable description”
เพื่อแสดงคำอธิบายของคำย่อต่าง ๆ และในกรณีที่ต้องการให้อีเมลแสดงข้อมูลที่มาจากฐานข้อมูล เช่น
หากต้องการให้เนื้อความของอีเมลแสดงชื่อ-นามสกุลของนิสิตนักศึกษา
เจ้าหน้าที่สามารถเลือกใช้ตัวแปร “{std_name}” ลงในส่วนของ Editor
และตรวจสอบความถูกต้องของการแสดงผลที่ส่วนของ Preview
- เมื่อแก้ไขข้อความเรียบร้อยแล้ว คลิกที่ปุ่มคำสั่ง “Save” เพื่อบันทึกการแก้ไข
หรือคลิกที่ปุ่มคำสั่ง “Reset to default” เมื่อต้องการให้กลับไปเป็นค่าตั้งต้น
Tiny URL for this post: