ก่อนที่ผู้ใช้จะทำการ Save to cloud เมื่อทำการตรวจสอบแล้วพบว่าระบบสารบัญใน Microsoft Word เรียบร้อยดี แต่เมื่อกลับมาตรวจสอบที่ไฟล์ .pdf พบว่าสารบัญนั้นเกิดความผิดปกติไปจากที่เคยตรวจสอบไว้ โดยมีบรรทัดที่มีลักษณะเป็นจุดไข่ปลา(…….) เพิ่มขึ้นมา
ซึ่งสาเหตุของปัญหานี้เกิดขึ้นที่ไฟล์ Microsoft Word ที่ผู้ใช้งานทำวิทยานิพนธ์ ทำให้แสดงผลออกมาทางไฟล์ .pdf  ซึ่งมีลักษณะดังภาพด้านล่างนี้

วิธีในการตรวจสอบ และแก้ไขปัญหาง่ายๆ ที่นิสิตนักศึกษาสามารถทำได้เองมีขั้นตอนดังนี้
1. เปิด File วิทยานิพนธ์ใน MS Word ที่ต้องการแก้ไข 
2. เข้าไปที่ View
3. ติ๊กเครื่องหมายถูกที่ Navigation Pane

4.จากภาพด้านล่างจะปรากฏแถบ Navigation ที่ด้านซ้ายมือ ให้สังเกตช่องว่างเมื่อนำ Cursor ลากผ่าน (หากใน word ที่เปิดไม่ปรากฏช่องว่างให้ download ไฟล์วิทยานิพนธ์ที่เพิ่ง save to cloud จะพบช่องว่าง หรือปิดไฟล์แล้วเปิดใหม่) จะปรากฎกรอบสีน้ำเงินขึ้นล้อมรอบช่องว่างทั้งหมด 2 ตำแหน่งดังรูป ในส่วนนี้ให้ทำการตั้งค่า style เป็น normal หรือกดที่ clear all 

5. จากนั้นกด bookmark เพื่ออัพเดดสารบัญให้ช่องว่างหายไป และทำการ save to cloud อีกครั้งโดยห้ามกด generate อีก ***(หากมีความจำเป็นต้อง generate อีก ให้ทำการปิดไฟล์และเปิดใหม่ภายหลังจากการกด generate จะพบกับช่องว่างดังกล่าวที่ทำให้สารบัญมีจุดไข่ปลาเกิน เนื่องจากเมื่อกด generate แล้วจะไม่ได้มีช่องว่างขึ้นทันทีแต่จะพบจุดไข่ปลาดังกล่าวที่ .pdf  ที่อัพโหลดไป)*** และทำการตรวจสอบความถูกต้องที่ไฟล์ .pdf ใน revision อีกครั้ง

Tiny URL for this post: