Manage Affiliation อยู่ภายใต้เมนู Manage Advisor / Examiner เป็นเมนูที่เจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบ (admin) ใช้งานเพื่อเพิ่มข้อมูลสังกัดหรือหน่วยงานสำหรับอาจารย์หรือกรรมการภายนอกมหาวิทยาลัย ก่อนทำการเพิ่มรายชื่ออาจารย์ผ่านเมนู List of Advisors/Examiners

โดยเมนู Manage Affiliation ประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ดังนี้

1. List of Affiliation – แสดงจำนวนสังกัดที่มีอยู่ในระบบ
2. Search name – ส่วนการค้นหาข้อมูลสังกัดก่อนการเพิ่มข้อมูล
3. เครื่องหมาย Refresh
4. Affiliation input form หรือฟอร์มการกรอกข้อมูล จะประกอบด้วย
   1. Affiliation TH – ชื่อสังกัดภาษาไทย
   2. Affiliation EN – ชื่อสังกัดภาษาอังกฤษ
   3. Abbreviation – คำย่อของสังกัด
   4. Affiliation type – ประเภทของสังกัด
      • Academic – สถาบันการศึกษา
      • Other – อื่นๆ เช่น บริษัทหรือหน่วยงาน เป็นต้น
5. ปุ่มคำสั่ง
   1. Add Affiliation – เมื่อมีการเพิ่มข้อมูล
   2. Save Affiliation – เมื่อมีการแก้ไขข้อมูล
6. ส่วนการแสดงผลข้อมูล
   1. No. – ลำดับ
   2. Abbreviation – คำย่อของสังกัด
   3. Name – ชื่อสังกัดทั้งภาษาไทย และภาษาอังกฤษ
   4. Academic – ประเภทของสังกัด
      • Academic – สถาบันการศึกษา
      • Other – อื่นๆ เช่น บริษัทหรือหน่วยงาน เป็นต้น

การเพิ่มข้อมูล

1. ตรวจสอบรายชื่อสังกัดที่ต้องการเพิ่มข้อมูล ก่อนการเพิ่มข้อมูลในระบบ เพื่อป้องกันการซ้ำซ้อนของข้อมูล
   1. ระบุสังกัดที่ต้องการตรวจสอบลงใน Search name
   2. คลิกที่เครื่องหมายการค้นหา (หมายเลข 1)
   3. กรณีที่ไม่พบก็ข้อมูล สามารถเพิ่มข้อมูลใหม่ได้ด้วยขั้นตอนถัดไป
2. กรอกข้อมูลของสังกัดหรือหน่วยการลงในฟอร์มในกรอบ (หมายเลข 2)
3. หลังการกรอกข้อมูลให้คลิกที่ปุ่มคำสั่ง Add Affiliation (หมายเลข 3) เพื่อบันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบ

การแก้ไขข้อมูล

1. ค้นหาข้อมูลสังกัดหรือหน่วยงานที่ต้องการแก้ไข ด้วยวิธีการดังนี้
   1. ระบุข้อมูลสังกัดหรือหน่วยงานลงในฟอร์ม Search name (หมายเลข 1)
   2. คลิกที่สัญลักษณ์แว่นขยายเพื่อค้นหาข้อมูลในระบบ
2. คลิกที่รายชื่อของสังกัดที่ปรากฏขึ้นในส่วนการแสดงผล (หมายเลข 2)
   จะสังเกตเห็นว่าข้อมูลที่สามารถแก้ไขได้ เมื่อนำเมาส์ไปวางจะแสดงผลดังภาพ (หมายเลข 3)
3. เจ้าหน้าที่แก้ไขข้อมูลที่ถูกต้องลงในฟอร์มที่ปรากฎขึ้น
4. คลิกที่ปุ่มคำสั่ง Save Affiliation เพื่อบันทึกการแก้ไข

Tiny URL for this post: