Manage Advisor/Examiner เป็นเมนูสำหรับจัดการข้อมูลรายชื่ออาจารย์ และกรรมการสอบภายนอก
โดยข้อมูลรายชื่อที่แสดงอยู่ในระบบนั้น จะเป็นข้อมูลที่อยู่ในฐานข้อมูลของมหาวิทยาลัย
อย่างไรก็ตาม หากมหาวิทยาลัยมีอาจารย์ และกรรมการสอบจากภายนอก ที่ยังไม่มีข้อมูลอยู่ในระบบ
นิสิตนักศึกษาจะไม่สามารถเพิ่มข้อมูลอาจารย์ และกรรมการสอบภายนอกได้ ดังนั้นจึงต้องเป็นหน้าที่ของเจ้าหน้าที่
ใน การเพิ่มข้อมูลของอาจารย์ และกรรมการสอบ เข้าสู่ระบบ
ซึ่งในการเพิ่มข้อมูลของอาจารย์ และกรรมการสอบภายนอกนั้น ในบางกรณีอาจจะพบปัญหา Error ดังภาพ
จากภาพจะเห็นการแจ้งเตือน Error : Someone already has this information
แสดงให้เห็นว่า ที่ไม่สามารถเพิ่มข้อมูลลงไปในระบบได้นั้น เนื่องจากระบบตรวจพบว่ามีข้อมูลซ้ำกับข้อมูลเดิมที่มีอยู่แล้วในฐานข้อมูล
วิธีการแก้ไข คือ ให้เจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบทำการตรวจสอบข้อมูลต่อไปนี้
- ชื่อ-สกุล ภาษาไทย
- ชื่อ-สกุล ภาษาอังกฤษ
- เลขประจำตัวประชาชน / Passport
- Email Address
ว่าข้อมูลดังที่กล่าวไปข้างต้น เป็นข้อมูลที่มีอยู่แล้วในฐานข้อมูลหรือไม่
ตัวอย่างปัญหาที่เกิดขึ้น ดังภาพด้านล่าง
จากภาพจะเห็นว่ามีการใส่เครื่องหมาย ” – ” ในช่อง ชื่อ-สกุล ภาษาไทย
ทำให้เกิดข้อมูลซ้ำกับฐานข้อมูลเดิมที่มีอยู่ในระบบ
ซึ่งในกรณีที่อาจารย์ หรือกรรมการสอบภายนอก ไม่มีชือ-สกุล ที่เป็นภาษาไทย สามารถกรอกชื่อ-สกุล เป็นภาษาอังกฤษ
ซ้ำกันทั้งช่อง ชื่อ-สกุล ภาษาไทย และชื่อ-สกุล ภาษาอังกฤษได้เลย กล่าวคือ ไม่แนะนำให้ใส่ข้อมูลในช่องใดเป็น ” – “
Tiny URL for this post: