Applies to:

Description:

เมนู Electronic Form เป็นเมนูจัดทำขึ้นเพื่อกรอกข้อมูลสำคัญๆ เช่น หัวข้อวิทยานิพนธ์, รายชื่ออาจารย์ที่ปรึกษา/กรรมการสอบ, บทคัดย่อ, กิตติกรรมประกาศ หรือข้อมูลประวัติของผู้เขียนวิทยานิพนธ์  เพื่อนำข้อมูลที่กรอกไปนั้น สร้างเป็นแม่แบบของวิทยานิพนธ์ผ่าน Add-In ที่ติดตั้งบนโปรแกรม Microsoft Word  ซึ่งข้อมูลที่ผู้ใช้งานจะต้องระบุข้อมูล ประกอบไปด้วย 5 ส่วน ได้แก่

1. Topic (หัวข้อวิทยานิพนธ์)
2. Committee & Examiner (รายชื่อคณะกรรมการสอบ/อาจารย์ที่ปรึกษาวิทยานิพนธ์)
3. Abstract (บทคัดย่อ)
4. Acknowledgement (กิตติกรรมประกาศ/ประกาศคุณูปการ)
5. Biography (ประวัติผู้วิจัย/ประวัติผู้เขียนวิทยานิพนธ์)

ซึ่งข้อมูลทั้ง 5 ส่วนที่กรอกผ่านเมนูต่างๆ เหล่านี้ จะถูกนำมาสร้างเป็นแม่แบบวิทยานิพนธ์ผ่าน Add-in ที่เรียกวิธีการในการสร้างแม่แบบวิทยานิพนธ์ว่าการ Generate template  โดยเทมเพลตของวิทยานิพนธ์ที่ได้จะประกอบด้วยส่วนต่าง ๆ ที่ขึ้นอยู่กับรูปแบบวิทยานิพนธ์ของแต่ละมหาวิทยาลัย ดังนี้

• หน้าปกวิทยานิพนธ์
• หน้าอนุมัติวิทยานิพนธ์
• หน้าบทคัดย่อภาษาไทย
• หน้าบทคัดย่อภาษาอังกฤษ
• หน้ากิตติกรรมประกาศ
• หน้าสารบัญ
• หน้าบรรณานุกรม
• หน้าประวัติผู้เขียน

โดยเทมเพลตนั้น มีทั้งส่วนที่สามารถใส่อักษรพิเศษได้ และส่วนที่ใส่ไม่ได้ นอกจากนี้เอกสารจะสามารถใส่ได้เพียงบางเครื่องหมายเท่านั้น ซึ่งสามารถอธิบายได้ดังนี้

เทมเพลตส่วนที่สามารถใส่อักษรพิเศษได้ คือ

• เนื้อความของบทคัดย่อภาษาไทย
• เนื้อความของบทคัดย่อภาษาอังกฤษ
• กิตติกรรมประกาศ
• เนื้อความของวิทยานิพนธ์

เทมเพลตส่วนที่ไม่สามารถใส่อักษรพิเศษได้ คือ

• ชื่อวิทยานิพนธ์
• หัวข้อหลักต่างๆ ที่จะต้องปรากฏขึ้นในหน้าสารบัญ

Solution:

วิธีการใส่อักษรพิเศษโดยการใช้เครื่องหมายจากเครื่องมือ Character map

1. เมื่อต้องการใช้สัญลักษณ์พิเศษ ให้ผู้ใช้งานเรียกใช้เครื่องมือของวินโดวส์ที่ชื่อว่า Character map
   โดยการค้นหาในช่อง Search ด้วยคำว่า “Character Map” ดังภาพ
2. การเลือกแบบใช้อักษรพิเศษทำได้ดังนี้
   1. เลือกแบบอักษร (Font) ให้ตรงตามแบบอักษรในเทมเพลตของวิทยานิพนธ์
   2. เลือกเครื่องหมายหรืออักษรพิเศษที่ต้องการใช้งานในเอกสารจากส่วนการแสดงผล
   3. คลิกที่ Select จะพบเครื่องหมายหรืออักษรพิเศษปรากฏอยู่ในช่อง Characters to copy:
   4. คลิกที่ Copy เพื่อคัดลอกเครื่องหมายที่ปรากฏขึ้น ไปใช้ในเอกสารได้ตามความต้องการ

วิธีการใส่อักษรพิเศษโดยการใช้เครื่องหมายจากเครื่องมือบนโปรแกรม Microsoft Word

1. เปิดโปรแกรม Microsoft Word
2. คลิกที่เมนู Insert
   
3. สังเกตที่กลุ่มเครื่องมือ Symbols (หมายเลข 2) และคลิกที่เมนูย่อย Symbol (หมายเลข 3) ดังภาพ
4. เลือกเครื่องหมายที่ต้องการใช้งาน หรือหากส่วนการแสดงผลไม่ปรากฏเครื่องหมายที่ต้องการ
   โดยผู้ใช้งานสามารถคลิกที่ “More Symbols“ เพื่อเปิดกล่องเครื่องมือที่ชื่อว่า Symbol
   เพื่อเลือกใช้งานสัญลักษณ์พิเศษอื่นดังภาพ
                         (เลือกแบบอักษรที่ตรงกับแบบอักษรในเทมเพลต และเลือกเครื่องหมายที่ต้องการใช้งาน แล้วจึงคลิกที่ปุ่ม Insert)
5. เครื่องหมายที่ถูกเลือกจะปรากฎบนหน้าเอกสารดังภาพ
6. เมื่อได้สัญลักษณ์ที่ต้องการใช้งานแล้ว ให้คัดลอกสัญลักษณ์ดังกล่าวจากหน้าเอกสารและนำไปวางยังเว็บพอร์ทัล
7. เปิดเว็บพอร์ทัลที่เมนู Thesis Form -> Abstract วางสัญลักษณ์ในช่องว่างของ Abstract(TH) และ/หรือ Abstract(EN) แล้ว
   ให้ทำการบันทึก (กดปุ่ม Save)
8. เมื่อบันทึกข้อมูลในเว็บพอร์ทัลแล้ว ผู้ใช้งานจะต้อง Generate template ใหม่ เพื่ออัพเดทข้อมูลจากเว็บพอร์ทัลลงในเทมเพลต

Tiny URL for this post: