เมนู Import & Sync Data
เป็นเมนูที่เจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบ (Administrator) ใช้งานเพื่อนำเข้าข้อมูลสำคัญลงสู่ฐานข้อมูล
ซึ่งข้อมูลที่สำคัญมีดังนี้
- Student – ข้อมูลนิสิตนักศึกษา
- Faculty – ข้อมูลมหาวิทยาลัย
- Degree – ข้อมูลหลักสูตร
- Major – ข้อมูลสาขาวิชา
- Advisor – ข้อมูลอาจารย์ภายในมหาวิทยาลัย
- Department – ข้อมูลภาควิชา
- Qualification – ข้อมูลระดับปริญญา
- Officer – ข้อมูลเจ้าหน้าที่บัณฑิตศึกษา
เมนู Import & Sync Data ประกอบด้วย 3 เมนูย่อย ดังนี้
สำหรับบทความนี้จะกล่าวถึงเมนู Help
เมนู Help
เมนู Help เป็นเมนูที่ระบุวิธีการใช้งานของเมนู Database Synchronization รวมทั้งแสดงรายละเอียดของแต่ละข้อมูล ที่ต้องนำเข้าสู่ฐานข้อมูล และอธิบายถึง Error code ที่อาจเกิดขึ้นเมื่อมีการ Sync ข้อมูลในเมนู Database Synchronization
การใช้งาน Template Example: กรณีที่เจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบต้องการนำเข้าข้อมูลของ Student (ข้อมูลนิสิตนักศึกษา)
เจ้าหน้าที่สามารถตรวจสอบข้อมูลที่ต้องเตรียมสำหรับการนำเข้าฐานข้อมูลด้วยวิธีการดังนี้
- คลิกที่เมนู Help (หมายเลข 1)
- คลิกเลือกหัวข้อของข้อมูลที่ต้องการนำเข้า เพื่อให้ระบบแสดงรายละเอียดของข้อมูลที่ต้องเตรียม
ได้จาก Template Example
- หลังคลิกเลือกข้อมูลที่ต้องการทราบรายละเอียด จะได้ผลลัพธ์ดังภาพ
โดยเจ้าหน้าที่สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างไฟล์ .csv (หมายเลข 1)
และแสดงรายละเอียดของไฟล์ที่เจ้าหน้าที่ได้ดาวน์โหลดไปในข้างต้นที่ส่วนของ Require (หมายเลข 2)
ซึ่งเจ้าหน้าที่จะต้องเตรียมข้อมูล โดยจัดเรียงคอลัมน์ตามรายละเอียดที่แสดงในเมนูนี้
Error code
ในส่วนของ Error Code จะถูกนำมาแสดงผลในส่วนของ Sync History ดังภาพ ซึ่งจะอธิบายโดยละเอียดที่ส่วนการใช้งานเมนู เมนู Database Synchronization
Tiny URL for this post: