Applies to:

Description:

เมนู Database Synchronization

เมนู Database Synchronization เป็นเมนูย่อยของเมนู Import & Sync Data
ซึ่งเมนูดังกล่าว จะใช้งานเพื่อนำเข้าข้อมูลเข้าสู่ฐานข้อมูลของระบบฯ
โดยทางสถาบันการศึกษาจะเป็นผู้จัดเตรียมข้อมูลสำคัญที่จะต้องใช้ในระบบฯ เช่น
– ข้อมูลคณะ
– สาขาวิชา
– ภาควิชา
– ระดับปริญญา
– รายชื่ออาจารย์ภายในมหาวิทยาลัย
– รายชื่อนิสิตนักศึกษา
– รายชื่อรายชื่อเจ้าหน้าที่

สำหรับวิธีการใช้งาน มีดังนี้

1. เข้าใช้งานเมนู Import & Sync Data (หมายเลข 1)
   
2. ไปยังเมนูย่อย Database Synchronization (หมายเลข 2)
3. ทำเครื่องหมายลงหน้าข้อมูลที่ต้องการนำเข้าฐานข้อมูล ที่ Choose data sync below: (ดังภาพ)
   
   1. หลังจากที่ทำเครื่องหมายลงหน้าข้อมูลที่ต้องการ จะปรากฏคำว่า “View Data”
      ทางด้านหลังของข้อมูลที่ผู้ใช้งานเลือก
   2. เมื่อคลิกที่ “View data” จะปรากฏข้อมูล เทียบระหว่างข้อมูลเดิม และข้อมูลที่จะนำเข้าใหม่
      ซึ่งเจ้าหน้าที่สามารถตรวจสอบความถูกต้องก่อนการ sync ข้อมูลได้จากที่นี่
4. หลังตรวจสอบข้อมูลตามข้อ 3  และไม่พบความผิดปกติใดๆ
   ให้คลิกที่ปุ่มคำสั่ง Sync Now  เพื่อเริ่มนำข้อมูลเข้าสู่ระบบ และรอกระทั่งระบบประมวลผลแล้วเสร็จ
   
5. เจ้าหน้าที่จะทราบผลการนำเข้าข้อมูลได้จากค่าที่ปรากฏขึ้นใต้ปุ่มคำสั่ง Sync Now
   หรือในส่วนที่เรียกว่า ” SYNC HISTORY “
   1. กรณีที่สามารถนำข้อมูลเข้าได้ปกติ :
      — ระบบจะแจ้งให้ทราบว่า Successful และสามารถดาวน์โหลดข้อมูลมาตรวจสอบได้
      โดยไฟล์ที่ได้จากการดาวน์โหดล จะเป็นไฟล์ .csv 
   2. กรณีที่ไม่สามารถนำเข้าข้อมูลได้ :
      — ระบบจะแจ้งให้ทราบถึงข้อมูลส่วนที่ทำให้เกิดปัญหาหรือไม่สามารถนำเข้าฐานข้อมูลได้
      ซึ่งเจ้าหน้าที่สามารถแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง และทำการ Sync ข้อมูลใหม่อีกครั้ง
      1. ด้านหลังของส่วนที่แจ้ง Error  เจ้าหน้าที่สามารถดาวน์โหลด log file และ raw file
         เพื่อตรวจสอบข้อมูลที่ไม่สามารถนำเข้าสู่ระบบได้
         
         
      2. ไฟล์ที่ได้จากการดาวน์โหลดตามที่อธิบายในข้อ 1
         
      3. โดยข้อมูลส่วนที่ไม่สามารถ sync ได้เจ้าหน้าที่จะพบว่ามีการแสดงเป็น Error code
         โดยสามารถนำ code ที่ระบบแสดงในส่วนของ sync history (ภาพบน)
         ไปเทียบกับ error code (ภาพล่าง) ในส่วนของเมนู Help

         

         

      4. หลังจากเจ้าหน้าที่ทราบแล้วว่าปัญหา หรือ Error ดังกล่าวเกิดจากข้อมูลส่วนใด
         ให้ทำการแก้ไข/เพิ่มเติม /ลบข้อมูล เพื่อ Sync ข้อมูลใหม่อีกครั้ง

Tiny URL for this post: