เมนู Revision & Approval บนระบบ iThesis เมื่อผู้ใช้งานบันทึกไฟล์เข้าสู่ระบบมากกว่า 5 เวอร์ชัน ในเวอร์ชันที่ 6 เป็นต้นไป ระบบจะปรากฎปุ่มคำสั่ง “Delete this version” ซึ่งหมายถึงผู้ใช้งานสามารถลบไฟล์เวอร์ชันดังกล่าวออกได้
โดยสาเหตุที่ระบบมีปุ่มคำสั่ง “Delete this version” นี้ขึ้น เนื่องจากพื้นที่การใช้งานในระบบที่ให้กับผู้ใช้งานแต่ละคนมีจำนวนจำกัด (500 MB) และผู้ใช้งานบางท่านอาจบันทึกวิทยานิพนธ์ (Submit thesis file) เข้าสู่ระบบเป็นจำนวนมาก หรืออาจเป็นไฟล์วิทยานิพนธ์รวมกับไฟล์ EndNote ซึ่งทำให้แต่ละเวอร์ชันที่บันทึกเข้าสู่ระบบมีขนาดใหญ่ ส่งผลให้พื้นที่บนระบบที่จัดสรรค์ให้กับผู้ใช้งานคนละ 500 MB นั้นเต็มได้ ดังนั้น หากผู้ใช้งานพบว่าพื้นที่การใช้งาน (disk usage) ของตนอาจไม่พอสำหรับการบันทึกไฟล์วิทยานิพนธ์ในครั้งถัดไป สามารถลบไฟล์ได้ ด้วยวิธีการดังที่จะอธิบายต่อไปนี้
Solution:
- ผู้ใช้งานตรวจสอบพื้นที่การใช้งานบนระบบจาก Disk usage ว่าพื้นที่ในระบบเพียงพอต่อการบันทึกไฟล์ในครั้งถัดไปหรือไม่ (โดย Disk usage จะวางอยู่ที่มุมซ้ายล่างของเว็บพอร์ทัลในส่วนการใช้งานของนิสิต/นักศึกษา)
.
. - กรณีที่ตรวจสอบแล้ว พบว่าพื้นที่การใช้งานไม่เพียงพอที่จะบันทึกไฟล์ในครั้งถัดไป
ให้ผู้ใช้งานทำตามวิธีการดังนี้- ไปยังเวอร์ชันของวิทยานิพนธ์ ที่ปรากฎปุ่มคำสั่ง ” Delete this version ”
- คลิกที่ปุ่มดังกล่าวเพื่อลบไฟล์เวอร์ชันที่ต้องการ
หมายเหตุ: จากภาพทางด้านบน จะสังเกตเห็นว่าเวอร์ชันวันที่ 08 February 2016 10:20:33 AM.
ไม่มีปุ่มคำสั่ง “Delete this version” เนื่องจากไฟล์ดังกล่าว(ในตัวอย่าง)
ถูกเลือกส่งเป็นโครงร่างวิทยานิพนธ์(Proposal) แล้ว.
- เมื่อคลิกที่ปุ่มคำสั่ง Delete this version ระบบจะปรากฎหน้าต่างการยืนยันการลบเวอร์ชันดังกล่าว
ให้คลิกที่ OK เพื่อยืนยันการลบ หรือคลิก Cancel เพื่อยกเลิกการลบเวอร์ชัน
.
Tiny URL for this post: