หากผู้ใช้งานต้องการไฟล์วิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ไปใช้งาน ไม่ว่าจะเป็นการส่งต่อข้อมูลไปยังแหล่งข้อมูลของมหาวิทยาลัยสำหรับนักพัฒนา หรือ ผู้เรียนต้องการเข้าถึงไฟล์วิทยานิพนธ์ของตัวเอง แต่ไม่สามารถเข้าระบบได้หลังจากจบการศึกษาแล้ว ดังนั้น ผู้ใช้งานเหล่านี้จำเป็นต้องติดต่อเจ้าหน้าที่ที่ดูแลระบบไอทีสิสของมหาวิทยาลัย เพื่อขอไฟล์ ดังนั้นผู้ดูแลระบบสามารถเข้าถึงไฟล์วิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ด้วยวิธีการดังต่อไปนี้
จัดเตรียมโปรแกรมและตั้งค่าเชื่อมต่อกับระบบ
- ติดตั้งโปรแกรม WinSCP (download)
- ตั้งค่าการเชื่อมต่อระบบโดยใช้กลไกของ SSH key-based authentication
สามารถศึกษาวิธีติดตั้งได้ ที่นี่
ในกรณีที่ท่านได้ทำการเชื่อมต่อไปยังเซิฟเวอร์ระบบไอทีสิสอยู่แล้ว หรือเชื่อมต่อเรียบร้อยแล้ว ให้ดำเนินการดังนี้
- โดยปกติแล้วระบบจะเก็บข้อมูลไฟล์วิทยานิพนธ์ของผู้เรียนที่ได้ “Save to cloud” จาก Microsoft Word Add-in อยู่ที่ /home/volume/app-webapp/file ให้เชื่อมต่อไปยัง path ดังกล่าว
เมื่อเข้ามาแล้วจะพบรายชื่อ Folder แสดงผลเป็นเลข 2 หลัก ซึ่งจะถูกแทนด้วยรหัสนักศึกษา 2 หลักหน้า (ex. 54/)
- เลือก Folder ตามรหัสนักศึกษาอีกครั้ง โดยเลือกจากตัวเลข 2 หลักสุดท้ายของรหัสนักศึกษา (ex. 54/04)
- จะปรากฏรายการรหัสนักศึกษาที่ขึ้นต้น และลงท้ายตามที่เลือกไว้ข้างต้น จากนั้นเลือก Folder ที่แสดงรหัสนักศึกษาที่ถูกต้อง (ex. 54/04/54xxxxx04)
- เข้าไปยัง Folder รหัสนักศึกษา จะพบโฟลเดอร์ย่อย แสดงประเภทการจัดเก็บไฟล์ต่าง ๆ เช่น draft-thesis จัดเก็บไฟล์วิทยานิพนธ์ฉบับร่าง, final-thesis จัดเก็บไฟล์วิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ ซึ่งท่านสามารถเลือกประเภทไฟล์ที่ต้องการได้จากโฟลเดอร์เหล่านี้
- เมื่อเข้าไปในโฟลเดอร์ย่อย จะพบการแสดงรายการไฟล์ต่าง ๆ ของนักศึกษา อาจแตกต่างกันไปในแต่ละประเภท สามารถแยกได้ตามชื่อไฟล์ หรือสกุลไฟล์ เช่น
- ไฟล์ word document (.docx) คือ ไฟล์วิทยานิพนธ์ในรูปแบบของไฟล์ .docx
- ไฟล์ pdf คือไฟล์วิทยานิพนธ์ในรูปแบบของไฟล์ .pdf
- EndNote.zip จัดเก็บไฟล์ EndNote
- การดาวน์โหลดไฟล์สามารถทำได้โดย คลิกขวาไฟล์ที่ต้องการแล้วเลือก “Download…”
- จะแสดงหน้าต่างให้เลือกที่เก็บไฟล์ กดปุ่ม “Browes…” เพื่อเลือกที่เก็บไฟล์จากนั้นกดปุ่ม “OK” เพื่อดาวน์โหลดไฟล์
หมายเหตุ:
การเข้าถึง server ของระบบไอทีสิสจะใช้กลไกของ SSH key-based authentication แนะนำให้ติดต่อ vendor หรือ ผู้มีหน้าที่ให้สิทธิ์การเข้าถึงเพื่อตรวจสอบและเข้าถึงปัญหาตามรายละเอียดข้างต้น
ผู้ใช้สามารถใช้งานคำสั่งของ Linux/Unix เพื่ออำนวยความสะดวกในกรณีที่ต้องการย้ายไฟล์ที่ละมาก ๆ หรือ ช่วยย้ายข้อมูลไปยัง external disk ที่อยู่บนระบบได้
Tiny URL for this post: