การเก็บรวบรวมไฟล์ publication ของผู้เรียน เพื่ออำนวยความสะดวกให้กับเจ้าหน้าที่ ในการนำข้อมูลไปจัดเก็บในคลังข้อมูลของมหาวิทยาลัย สามารถทำได้ด้วยวิธีการดังต่อไปนี้

จัดเตรียมโปรแกรมและตั้งค่าเชื่อมต่อกับระบบ

• ติดตั้งโปรแกรม WinSCP
• ตั้งค่าการเชื่อมต่อระบบโดยใช้กลไกของ SSH key-based authentication

โดยปกติแล้วระบบจะเก็บข้อมูลไฟล์ต่าง ๆ ของผู้เรียนที่ได้ “Save to cloud” จาก Microsoft Word Add-in หรือข้อมูลที่ผู้เรียนอัพโหลด รวมถึงเอกสาร publication ด้วย จะเก็บข้อมูลอยู่ที่ตำแหน่ง /home/volume/app-webapp/file หากเข้ามาแล้วจะเห็นรายชื่อ Folder เป็นเลข 2 หลัก ตัวเลขเหล่านี้จะแทนด้วยรหัสผู้เรียน 2 หลักหน้า (ex. 54/)

เลือก Folder ที่ต้องการจะเห็นรายชื่อ Folder เป็น 2 หลักอีกครั้งซึ่งครั้งนี้จะเป็นตัวเลข 2 หลักท้ายของรหัสผู้เรียน (ex. 54/04)

เลือก Folder ที่ต้องการจะเห็นรายการรหัสผู้เรียน (ex. 54/04/591121004)

เข้าไปที่ Folder รหัสผู้เรียน จะเห็นข้อมูลไฟล์ต่าง ๆ จากนั้นไปที่ Folder “publication” เพื่อเข้าถึงไฟล์ publication ที่ผู้เรียนได้ทำการอัพโหลดจากมเนู REPORT DATA (ex. 54/04/591121004/publication)

เมื่อเข้ามาแล้วจะพบกับไฟล์ publication รูปแบบ PDF จำนวนไฟล์จะมีเท่ากับจำนวน publication ของผู้เรียน

โดยรายการไฟล์ใน folder publication จะแสดงรายการไฟล์ทั้งหมดที่ผู้เรียนอนุญาตเผยแพร่และไม่เผยแพร่

การเข้าถึง server ของระบบไอทีสิสจะใช้กลไกของ SSH key-based authentication แนะนำให้ติดต่อ vendor หรือ ผู้มีหน้าที่ให้สิทธิ์การเข้าถึงเพื่อตรวจสอบและเข้าถึงปัญหาตามรายละเอียดข้างต้น

ผู้ใช้สามารถใช้งานคำสั่งของ Linux/Unix เพื่ออำนวยความสะดวกในกรณีที่ต้องการย้ายไฟล์ที่ละมาก ๆ หรือ ช่วยย้ายข้อมูลไปยัง external disk ที่อยู่บนระบบได้

Tiny URL for this post: