Applies to:

iThesis: 2016 2017

Description:

เมนู Intellectual repository

เป็นเมนูที่เจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบ(Admin) หรือเจ้าหน้าที่ห้องสมุด(Librarian) ใช้งานสำหรับตรวจสอบข้อมูลวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ ที่พร้อมจะนำเข้าสู่คลังปัญญาของสถาบัน (IR)  โดยเจ้าหน้าที่สามารถตั้งค่าของระบบ DSpace ได้ผ่านเมนูนี้,  สามารถตั้งค่าหมายเลข collection รวมทั้งแสดงประวัติการนำเข้าข้อมูลลงสู่คลังปัญญาของสถาบัน และสามารถสำรองข้อมูลวิทยานิพนธ์ได้

เมนู Intellectual repository ประกอบด้วย 5 เมนูย่อยๆ ดังนี้

1. Transfer & Export
2. Configuration
3. Collections
4. History
5. Backup Thesis/IS

---

 

Transfer & Export

เมนูสำหรับแสดงข้อมูลส่วนของเล่มวิทยานิพนธ์ที่ส่งไปยังคลังปัญญาของสถาบัน

1. ผู้ใช้งานสามารถเลือกดูข้อมูลของคณะที่ต้องการนำวิทยานิพนธ์เข้าสู่คลังปัญญาได้ที่ตัวเลือกของ Select faculty/ college of
2. หากมีข้อมูลที่พร้อมจะนำเข้าสู่คลังข้อมูล จะมีการแสดงผลรายชื่อที่ส่วนด้านล่าง ดังที่ปรากฏในภาพตัวอย่างทางด้านล่าง
3. กรณีที่มีข้อมูลพร้อมส่งไปยัง IR สามารถทำเครื่องหมายหน้ารายชื่อ และคลิกที่ปุ่มคำสั่ง Transfer ระบบจะส่งข้อมูลวิทยานิพนธ์ของนิสิตนักศึกษาดังกล่าวไปยัง IR

---

 

Configuration

เป็นเมนูสำหรับตั้งค่าการเชื่อมต่อของระบบฯ ไปยังคลังปัญญาของสถาบัน

โดยมีส่วนการตั้งค่า 2 ส่วน คือ

• Secure Shell configuration (SSHv2)
  คือการตั้งค่า Secure Shell หรือช่องทางการส่งข้อมูลจากระบบฯ ไปยัง DSpace
• Digital Intellectual Repository Configuration (DSpace)
  คือการกำหนดค่า DSpace ของคลังปัญญาสถาบัน

---

 

Collections

เจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบหรือเพิ่มข้อมูลหมายเลข Collection ID ของแต่ละคณะได้ที่เมนูนี้

จากภาพตัวอย่าง จะสังเกตเห็นว่าในเมนูดังกล่าวมีการแสดงผลของ

• ชื่อคณะ (Faculty name)
• ส่วนการเก็บข้อมูล Collection ID
  ซึ่ง Collection ID เป็นตัวเลขที่ได้จากค่าของชื่อคณะใน DSpace

---

 

History

เมนูแสดงประวัติการเชื่อมต่อเพื่อส่งข้อมูลจากระบบฯ ไปยังคลังปัญญาของสถาบัน

ซึ่งการแสดงผลของเมนูนี้จะแสดงผลทั้งหมด 4 ส่วนประกอบด้วย

• Transfer & Export list (Top is latest)
  แสดงสถานะการส่งข้อมูลล่าสุด และสามารถดาวน์โหลด file bundle ที่ถูกส่งไปยัง IR ได้
• Progress
  แสดงสถานะการส่งข้อมูลครั้งล่าสุด
• Transfer
  แสดงสถานะของผลการส่งข้อมูลไปยัง IR ของห้องสมุดในแต่ละครั้ง
• Connect
  แสดงสถานะของการเชื่อมต่อในการส่งข้อมูลไปยัง IR ในแต่ละครั้ง

---

 

Backup Thesis/IS

เมนูสำหรับแสดงประวัติการสำรองข้อมูล

ประกอบด้วยปุ่มคำสั่ง 2 ปุ่ม คือ

• Back up File
  ใช้งานปุ่มคำสั่งดังกล่าวภายหลังการสแกนบาร์โค้ดที่เล่มวิทยานิพนธ์
• Refresh status
  ใช้งานปุ่มคำสั่งดังกล่าว เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงของข้อมูล

Tiny URL for this post: