เมนู Cleanup Revision
เมนู Clean up Revision เป็นเมนูย่อยที่อยู่ภายใต้เมนู SOP & MAINTENANCE ใช้สำหรับลบข้อมูลไฟล์วิทยานิพนธ์ทุกเวอร์ชั่นที่ไม่ได้รับผลพิจารณาอนุมัติของนิสิตนักศึกษาที่สำเร็จการศึกษาแล้ว เพื่อช่วยให้สถาบันการศึกษาลดพื้นที่การใช้งานของระบบ และเนื่องจากเมนู Cleanup Revision นี้เป็นการลบข้อมูลออกจากระบบ จึงไม่สามารถทำการกู้คืนข้อมูลที่ถูกลบไปแล้วได้ ในกรณีที่เจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบต้องการเก็บข้อมูลของนิสิตนักศึกษาไว้ ก่อนลบออกจากระบบ ต้องเข้าไปสำรองข้อมูลที่เมนู Backup Revision ก่อน
ซึ่งในเมนูนี้จะประกอบไปด้วย 4 ส่วน ได้แก่
- ส่วนของการเลือกปีการศึกษา (Select academic year)
- ปุ่ม Check
- ปุ่ม Cleanup
- ปุ่ม View log
วิธีดำเนินการ
- กดที่กล่อง Select All และเลือกปีการศึกษาที่ต้องการตรวจสอบข้อมูล
- จากนั้นกดที่ปุ่ม check จะปรากฎข้อมูลนิสิตนักศึกษาที่จบการศึกษาแล้ว ซึ่งเป็นรายชื่อที่สามารถลบข้อมูลไฟล์วิทยานิพนธ์ออกได้ โดยข้อมูลที่แสดงจะเป็น Student ID (รหัสนิสิตนักศึกษา)
- กดที่ปุ่ม Cleanup เพื่อลบข้อมูล
- กดที่ View log เพื่อดูประวัติการลบข้อมูล
ซึ่งจะแสดง Cleanup logs ประกอบไปด้วยข้อมูลดังนี้- Student ID – รหัสนิสิตนักศึกษา
- Description – แสดงสถานะการลบข้อมูล
- Date – time – ประวัติการลบข้อมูล แสดงข้อมูลวัน และเวลาที่ทำการลบ
Tiny URL for this post: