การใช้งานระบบในกรณีที่มีการเปลี่ยนแผนการเรียน

          เนื่องจากในบางสถาบันการศึกษา ผู้เรียนสามารถเปลี่ยนแปลงแผนการเรียนได้ หลังศึกษาในแผนการเรียนดังกล่าวได้ในระยะหนึ่ง  ซึ่งระบบไอทีสิสสามารถรองรับนโยบายของมหาวิทยาลัยที่ผู้เรียนอาจมีการมีการเปลี่ยนแปลงแผนการเรียนนี้ได้ เช่น ผู้เรียนต้องการเปลี่ยนแผนการเรียนจากภาค ก. เป็น ภาค ข. เป็นต้น โดยมีวิธีดำเนินการใน 2 บทบาทร่วมกัน คือ เจ้าหน้าที่บัณฑิตวิทยาลัย และนิสิตนักศึกษา

 

เลือกหัวข้อที่ต้องการอ่าน

วิธีการดำเนินการของนิสิตนักศึกษาในการเปลี่ยนแปลงแผนการเรียน
วิธีการดำเนินการของเจ้าหน้าที่บัณฑิตวิทยาลัยในการเปลี่ยนแปลงแผนการเรียน

 

วิธีการดำเนินการของนิสิตนักศึกษาในการเปลี่ยนแปลงแผนการเรียน
  1. ติดต่อเจ้าหน้าที่บัณฑิตวิทยาลัยเพื่อขอเปลี่ยนแปลงแผนการเรียนตามกระบวนการของทางมหาวิทยาลัยเพื่อปรับข้อมูลตามกระบวนการ
  2. บัณฑิตวิทยาลัยจะติดต่อกลับมายังนิสิตนักศึกษาอีกครั้ง เมื่อทำการปรับปรุงข้อมูลในฐานข้อมูลของมหาวิทยาลัยเรียบร้อยแล้ว
  3. กรณีที่นิสิตนักศึกษาอยู่ในขั้นตอน Proposal สามารถทำการ Re-login (ตามข้อที่ 6) ได้เลย
  4. กรณีที่นิสิตนักศึกษาอยู่ในขั้นตอน Draft ไปจนถึง Complete ต้องดำเนินการขอแก้ไขวิทยานิพนธ์ของตนเพื่อกลับมาอยู่ในขั้นตอน Proposal ก่อนเสมอ (เนื่องจากแต่ละแผนการเรียนมีรูปแบบ และขั้นตอนของวิทยานิพนธ์แตกต่างกัน) จึงจะสามารถทำการแก้ไขแผนการเรียนได้ 
  5. นิสิตนักศึกษาต้องดำเนินการเพื่อกลับสู่ขั้นตอน Proposal ดังนี้
    1. กรณีที่นิสิตนักศึกษาผ่านขั้นตอน Complete ไปเรียบร้อยแล้ว เจ้าหน้าที่บัณฑิตวิทยาลัยจะทำการยกเลิกการ Scan barcode ให้ ในส่วนของนิสิตนักศึกษาจะต้องทำการ Revise Completed Version ก่อน
    2. เมื่อนิสิตนักศึกษาอยู่ในขั้นตอน Draft จะต้องกลับไปยังขั้นตอน Proposal ก่อน ให้นิสิตนักศึกษาทำการขอแก้ไขโครงร่างวิทยานิพนธ์(Proposal) ในเมนู REVISION & APPROVAL จะปรากฎกล่องข้อความบริเวณมุมขวาล่าง (Change proposal details) ดังภาพ ให้กดปุ่ม Click here เพื่อดำเนินการ
      .
      editProposal
      .
    3. หลังจากที่นิสิตนักศึกษาได้รับการอนุมัติจากอาจารย์ที่ปรึกษา และเจ้าหน้าที่บัณฑิตวิทยาลัยเรียบร้อยแล้ว จะกลับเข้าสู่ขั้นตอน Proposal อีกครั้ง
      cancelled draft
  6. นิสิตนักศึกษาทำการ Re-login เพื่อเข้าสู่เว็บพอร์ทัล จะพบกล่องข้อความแจ้งเตือน Please confirm your information before changing to Indepentdent Study(เปลี่ยนแปลงตามประเภทแผนการเรียน) บริเวณด้านบนของหน้าเว็บไซต์ ให้กดปุ่ม OK เพื่อยืนยันการ Update ข้อมูล
    alertmessage
  7. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ถูกแก้ไขที่เมนู Your profile > Basic Information

 

วิธีการดำเนินการของเจ้าหน้าที่บัณฑิตวิทยาลัยในการเปลี่ยนแปลงแผนการเรียน
  1. เจ้าหน้าที่บัณฑิตวิทยาลัยต้องทำการแก้ไขแผนการเรียนของนิสิตนักศึกษาตามต้องการใน Database ของมหาวิทยาลัย
  2. ทำการ Sync ข้อมูลในระบบ
  3. ให้นิสิตนักศึกษาดำเนินการตามวิธีด้านบน 
  4. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในฐานข้อมูล

Tiny URL for this post:
 

Related Articles