การใช้งานระบบไอทีสีสโดยทั่วไปสำหรับเจ้าหน้าที่บัณฑิตศึกษาที่ทางสถาบันมีการโอนย้ายจากระบบ E-THESIS มายังระบบ iThesis และเจ้าหน้าที่บัณฑิตศึกษาที่เริ่มใช้งานในระบบ iThesis มีขั้นตอนการใช้งาน ทั้งในส่วนของเว็บ (Web portal) ที่ไม่แตกต่างกันมาก แต่จะมีข้อแนะนำในการใช้งานสำหรับเจ้าหน้าที่บัณฑิตศึกษาในส่วนของการแสดงผลบนหน้าเว็บไซต์ที่อาจมีแตกต่างเนื่องมาจากการตั้งค่าของผู้ดูแลระบบดังนี้

1. การมองเห็นเมนูของเจ้าหน้าที่บัณฑิตศึกษา

โดยปกติแล้วเมนูที่เจ้าหน้าที่บัณฑิตศึกษาจะมองเห็นและสามารถดำเนินการได้ในระบบ iThesis ได้แก่

• PROPOSAL สำหรับดูข้อมูลนิสิตนักศึกษาที่ดำเนินการผ่านขั้นตอนโครงร่างวิทยานิพนธ์
• DRAFT VERSION สำหรับดูข้อมูลนิสิตนักศึกษาที่ดำเนินการผ่านขั้นตอนวิทยานิพนธ์ฉบับร่าง
• COMPLETE VERSION สำหรับดูข้อมูลนิสิตนักศึกษาที่ดำเนินการผ่านขั้นตอนวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์
• PUBLICATION สำหรับดูข้อมูลนิสิตนักศึกษาที่ดำเนินระบุข้อมูลบทความตีพิมพ์
• COMPLETED HARDCOPY สำหรับดูข้อมูลนิสิตนักศึกษาที่ได้ผ่านการโอนย้ายไฟล์วิทยานิพนธ์เข้าสู่คลังปัญญาของสถาบัน (IR)
• BARCODE สำหรับการดำเนินการรับเล่มวิทยานิพนธ์ (หากได้รับมอบสิทธิ์จากผู้ดูแลระบบ)
• ALL STATUS สำหรับตรวจสอบสถานะการดำเนินการวิทยานิพนธ์ของนิสิตนักศึกษา
• ADVISOR/ADVISEE สำหรับตรวจสอบข้อมูลของอาจารย์ที่ปรึกษาทีมีนิสิตนักศึกษาในที่ปรึกษา
• MANAGE ADVISOR/EXAMINER สำหรับการจัดการข้อมูลอาจารย์ที่ปรึกษาและคณะกรรมการภายนอก
• ROLES & CAPABILITIES การจัดการเจ้าหน้าที่สาขาภายในสังกัดคณะของตน (หากได้รับมอบสิทธิ์จากผู้ดูแลระบบ)
• PRIVILEGES TABLE การมอบสิทธิ์การใช้งานจากนิสิตนักศึกษาให้กับเจ้าหน้าที่บัณฑิตวิทยาลัย  เพื่อให้เจ้าหน้าที่ช่วยเหลือการใช้งาน

แต่อาจมีเจ้าหน้าที่บางท่านที่เข้าสู่ระบบแล้วไม่ปรากฏเมนู BARCODE และ ROLES & CAPABILITIES ดังภาพด้านล่าง

ซึ่งสองเมนูที่กล่าวไปข้างต้นนั้นเจ้าหน้าที่จะได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงที่แตกต่างกันขึ้นอยู่กับการมอบสิทธิ์จากผู้ดูแลระบบหากมีข้อสงสัยหรือต้องการให้เพิ่ม/ลดสิทธิ์ให้ติดต่อและประสานงานกับผู้ดูแลระบบให้ดำเนินการแก้ไขสิทธิ์ 

2. การศึกษาการใช้งานระบบทั่วไป

ในส่วนของการใช้งานระบบทั่วไป เจ้าหน้าที่บัณฑิตศึกษาที่มีข้อสงสัยในการใช้งานในส่วนต่าง ๆ มาสามารถศึกษาการใช้งานได้ที่ https://ithesis.uni.net.th/kb/  คลังความรู้ของระบบไม่ได้มีเพียงแต่บทความเกี่ยวกับการใช้งานระบบเท่านั้นแต่ยังมีบทความที่เกี่ยวกับการใช้งานเบื้องต้นของโปรแกรมที่สามารถใช้งานร่วมกับระบบ iThesis ได้เช่น โปรแกรม Reference Manager เช่น Endnote, Mendeley เป็นต้น

Tiny URL for this post: