Intellectual repository (Librarian)

เมนู Intellectual repository

เป็นเมนูที่เจ้าหน้าที่ห้องสมุด(Librarian) ใช้งานสำหรับตรวจสอบข้อมูลวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์
ที่พร้อมจะนำเข้าสู่คลังปัญญาของสถาบัน (IR)  โดยเจ้าหน้าที่สามารถตั้งค่าระบบ DSpace ได้
และสามารถตั้งค่าหมายเลข Collection (Collection ID)
รวมทั้งแสดงประวัติการนำเข้าข้อมูลลงสู่คลังปัญญาของสถาบันได้ผ่านเมนูนี้

ir-staf

เมนู Intellectual repository สำหรับเจ้าหน้าที่ห้องสมุด ประกอบด้วย 4 เมนูย่อย ๆ ดังนี้

  1. Transfer & Export
  2. Configuration
  3. Collections
  4. History

Transfer & Export

เมนูสำหรับแสดงข้อมูลส่วนของเล่มวิทยานิพนธ์ที่ส่งไปยังคลังปัญญาของสถาบัน (IR)

ad029

วิธีการใช้งาน Transfer & Export มีดังนี้

  1. ผู้ใช้งานเลือกคณะที่ต้องการทราบข้อมูลจากตัวเลือก Select faculty / college of
  2. คณะที่มีวิทยานิพนธ์ที่สามารถส่งเข้าสู่คลังปัญญาได้ จะมีจำนวนรวมปรากฏอยู่ทางด้านหลังของรายชื่อคณะir-staf-tran
  3. กรณีที่มีข้อมูลพร้อมจะนำเข้าสู่คลังปัญญา(IR) จะมีการแสดงผลรายชื่อดังภาพad013
  4. ทำเครื่องหมายหน้ารายชื่อที่ต้องการส่งข้อมูลเข้าสู่ IR
    (หรือหากคณะดังกล่าวมีรายชื่อมากกว่า 1 และต้องการส่งทั้งหมด ให้ทำเครื่องหมายที่ Check All)
  5. คลิกที่ปุ่มคำสั่ง Transfer ระบบจะส่งข้อมูลวิทยานิพนธ์ของนิสิตนักศึกษาดังกล่าวไปยัง IR
    และรายชื่อจะไม่ปรากฏขึ้นอีกเมื่อมีการเลือกดูข้อมูล

Configuration

เป็นเมนูสำหรับตั้งค่าการเชื่อมต่อของระบบฯ ไปยังคลังปัญญาของสถาบัน (IR)

ad030

มีส่วนการตั้งค่า 2 ส่วน คือ

  • Secure Shell configuration (SSHv2)
    เจ้าหน้าที่สามารถตั้งค่า Secure Shell หรือช่องทางการส่งข้อมูลจากระบบฯ ไปยัง DSpace
    – การกรอกข้อมูล SSH Address, SSH Username และ SSH Password
    และคลิกที่ปุ่มคำสั่ง Test connect เพื่อทดลองเชื่อมต่อ
  • Digital Intellectual Repository Configuration (DSpace)
    เจ้าหน้าที่สามารถกำหนดค่า DSpace ของคลังปัญญาสถาบันได้ผ่านฟอร์ม
    – กรอกข้อมูล DSpace Address, DSpace cli path และ E-Person username
    และคลิกที่ปุ่มคำสั่ง Save config เพื่อบันทึกผลการกรอกข้อมูลของทั้ง 2 ฟอร์ม

Collections

เจ้าหน้าที่สามารถตรวจสอบหรือเพิ่มข้อมูลหมายเลข Collection ID ของแต่ละคณะได้ที่เมนูนี้

ir-lbr1

มีการแสดงผลของข้อมูลดังนี้

  • ชื่อคณะ (Faculty name)
  • หมายเลข (Collection ID)
    ซึ่ง Collection ID เป็นตัวเลขที่ได้จากค่าของชื่อคณะใน DSpace

History

เมนูแสดงประวัติการเชื่อมต่อเพื่อส่งข้อมูลจากระบบฯ ไปยังคลังปัญญาของสถาบัน
โดยเจ้าหน้าที่สามารถตรวจสอบประวัติการส่งวิทยานิพนธ์เข้าสู่ IR ได้จากเมนูนี้

ad016

ซึ่งการแสดงผลของเมนูนี้จะแสดงผลทั้งหมด 4 ส่วนประกอบด้วย

  • Transfer & Export list (Top is latest)
    แสดงสถานะการส่งข้อมูลล่าสุด และสามารถดาวน์โหลด file bundle ที่ถูกส่งไปยัง IR ได้
  • Progress
    แสดงสถานะการส่งข้อมูลครั้งล่าสุด
  • Transfer
    แสดงสถานะของผลการส่งข้อมูลไปยัง IR ของห้องสมุดในแต่ละครั้ง
  • Connect
    แสดงสถานะของการเชื่อมต่อในการส่งข้อมูลไปยัง IR ในแต่ละครั้ง

Tiny URL for this post:
 

Related Articles