หลังจากที่อาจารย์ที่ปรึกษา (Advisor) ได้ทำการอนุมัติโครงร่างวิทยานิพนธ์ (Proposal) เรียบร้อยแล้ว เจ้าหน้าที่บัณฑิตวิทยาลัยผู้รับผิดชอบคณะของนิสิตนักศึกษาจะต้องเป็นผู้อนุมัติโครงร่างวิทยานิพนธ์ให้นิสิตนักศึกษาอีกครั้ง โดยก่อนที่จะสามารถกดอนุมัติได้ เจ้าหน้าที่บัณฑิตวิทยาลัยจะต้องทำการกรอกข้อมูลสรุปผลการพิจารณาของคณะกรรมการอนุมัติโครงร่างวิทยานิพนธ์จากที่ประชุมคณะกรรมการอนุมัติโครงร่างวิทยานิพนธ์ โดยต้องกรอกข้อมูลทั้งในส่วนของ ครั้งที่ และวันที่ ใน Approval proposal ด้วย
ในกรณีที่ทางเจ้าหน้าที่บัณฑิตวิทยาลัยกรอกข้อมูลดังกล่าวผิด หรือต้องการแก้ไขภายหลัง จะต้องทำการประสานงานไปยังเจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบไอทีสิส (Admin) เพื่อทำการแก้ไขข้อมูลในฐานข้อมูล (Database) โดยไม่ต้องให้นิสิตนักศึกษายกเลิก และส่งคำขออนุมัติโครงร่างฯ ใหม่อีกครั้งนั่นเอง
วิธีการดำเนินการ
หลังจากที่ผู้ดูแลระบบเข้าไปยังเมนู SYSTEM DATABASE หรือ Domain/pma เพื่อเชื่อมต่อไปยังระบบฐานข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้ดำเนินการดังนี้
- เข้าไปยัง Table Approval_proposal
- กดที่ปุ่ม search จากนั้นกรอก student id ของนิสิตนักศึกษา
- เลือก row ที่ column : thesis_profile_id เป็นเลขจำนวนมากที่สุด (แสดงว่าเป็นข้อมูลล่าสุด)
- เลือก column : position ที่แสดงข้อมูล officer
- ไปที่ column : mtime ที่แสดงข้อมูลครั้งที่ ที่เจ้าหน้าที่บัณฑิตฯ ทำการกรอกไว้เมื่อทำการอนุมัติ หากต้องการแก้ไขครั้งที่ แก้ไขได้จากส่วนนี้
- ไปที่ column : mdate ที่แสดงข้อมูลวันที่ ที่เจ้าหน้าที่บัณฑิตฯ ทำการกรอกไว้เมื่อทำการอนุมัติ หากต้องการแก้ไขวันที่ แก้ไขได้จากส่วนนี้
- เมื่อทำการแก้ไขให้ทำการคลิกสองครั้ง (double click) จากนั้นกรอกข้อมูลที่ถูกต้องไปแทนที่ แล้วคลิกที่พื้นที่ว่าง ระบบจะบันทึกผลการแก้ไขให้โดยอัตโนมัติ
Tiny URL for this post: