โดยปกติแล้วกระบวนการส่งคำขออนุมัติวิทยานิพนธ์ ไม่ว่าจะเป็น โครงร่างวิทยานิพนธ์ (Proposal), วิทยานิพนธ์ฉบับร่าง (Draft) และวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ (Complete) จะมีการส่งออกอีเมลไปยังผู้เกี่ยวข้องเสมอ ได้แก่ อาจารย์ที่ปรึกษา และเจ้าหน้าที่บัณฑิตฯ (เฉพาะในส่วนของ Proposal) ในอีเมลนั้นจะประกอบไปด้วยลิงก์อนุมัติ (Approval link) เพื่อให้อาจารย์ที่ปรึกษา และเจ้าหน้าที่บัณฑิตฯ ใช้ในการพิจารณาวิทยานิพนธ์ในฉบับนั้น ๆ
ซึ่งในบางครั้งอาจเกิดการตกหล่นในส่วนของอีเมล ทำให้อาจารย์ที่ปรึกษา หรือเจ้าหน้าที่บัณฑิตฯ หาอีเมลดังกล่าวไม่พบ หรือคาดว่าไม่ได้รับอีเมลฉบับดังกล่าว ทำให้ไม่สามารถใช้งานในส่วนของลิงก์อนุมัติ (Approval link) ได้ จึงเป็นหน้าที่ของผู้ดูแลระบบทำการตรวจสอบว่ามีการส่งออกอีเมลออกจากระบบหรือไม่ ก่อนส่งเรื่องให้ผู้พัฒนาระบบตรวจสอบต่อไป
โดยปกติแล้ว ช่องทางที่สามารถพบลิงก์อนุมัติ (Approval link) ประกอบไปด้วย 2 ช่องทางได่แก่
- เมนูอาจารย์ที่ปรึกษา และเจ้าหน้าที่บัณฑิตฯ
- อีเมลที่มีการส่งออกในระบบไอทีสิส (Mail sender) [วิธีนี้สามารถใช้ตรวจสอบกับอีเมลขออนุมัติแก้ไขโครงร่างวิทยานิพนธ์ และหัวข้อวิทยานิพนธ์ได้]
วิธีการตรวจสอบลิงก์อนุมัติจากเมนูอาจารย์ที่ปรึกษา
- login ใน role ของอาจารย์ จากนั้นเข้าไปยังเมนู ALL ADVISEE
- เข้าไปยัง Advisor
- จะปรากฎข้อมูลนิสิตนักศึกษาในความดูแล จากนั้นเลือกไปยังรายชื่อนิสิตนักศึกษาที่ต้องการ จากนั้นไปที่จุดสีแสดงสถานะ โดยจะแบ่งตามขั้นตอนของวิทยานิพนธ์ ได้แก่ Proposal, Draft และ Complete โดยจุดสีเหลือง จะแสดงสถานะ Pending คือ รอการอนุมัติ
- คลิกที่จุดสีแสดงสถานะ(สีเหลือง) ระบบจะนำไปสู่ลิงก์อนุมัติ
วิธีการตรวจสอบลิงก์อนุมัติจากเมนูเจ้าหน้าที่บัณฑิตฯ
- login ใน role ของเจ้าหน้าที่บัณฑิตฯ จากนั้นเข้าไปที่เมนู Proposal
- เลือกแผนการเรียนของนิสิตนักศึกษาที่ต้องการตรวจสอบ
- กรอกข้อมูล โดยประกอบไปด้วย
- ปีการศึกษาที่ได้รับอนุมัติวิทยานิพนธ์ (Approval Proposal Year)
- เลือกคณะที่ต้องการทราบข้อมูล (Faculty / College Name)
- เลือกสาขาวิชาที่ต้องการทราบข้อมูล (Field of Study)
- คลิกที่ปุ่มคำสั่ง Display
- ระบบจะแสดงข้อมูลนิสิตนักศึกษาผู้ส่งโครงร่างวิทยานิพนธ์ (Proposal) และได้รับการอนุมัติวิทยานิพนธ์ดังกล่าวจากอาจารย์ที่ปรึกษาแล้ว
ในกรณีที่ระบบแสดงข้อมูลของนิสิตนักศึกษา ที่ยังไม่ได้รับการอนุมัติโครงร่างวิทยานิพนธ์จากเจ้าหน้าที่บัณฑิตฯ จะพบว่าช่อง Approval date (การแสดงผลช่องสุดท้าย) ในส่วนของ Officer จะปรากฎคำว่า None (ในกรอบสีแดง) พร้อมสัญลักษณ์ External link
ดังนั้น เจ้าหน้าที่สามารถทำการคลิกที่สัญลักษณ์ดังกล่าวเพื่อไปยังฟอร์มการอนุมัติ (Approval form) ได้
วิธีการตรวจสอบลิงก์อนุมัติจากอีเมลส่งออกของระบบ (Mail sender)
- เข้าระบบ Mail sender ในระบบไอทีสิสประจำสถาบันการศึกษา
- search รหัสนิสิตนักศึกษาที่พบปัญหา ในส่วนของข้อความส่งออก
- ระบบจะปรากฎรายการอีเมลที่มีการส่งออกจากระบบไอทีสิสของนิสิตนักศึกษาท่านที่ทำการค้นหา
- ทำการตรวจสอบรายการที่มีการส่งออก ว่ามีอีเมลที่ต้องการหรือไม่ จากนั้นทำการ forward email ไปยังอาจารย์ที่ปรึกษา หรือเจ้าหน้าที่บัณฑิตฯ หรือส่งในส่วนของ Approval link
Tiny URL for this post: