Applies to:

Description:

โปรแกรม DSpace (ดีสเปส) เป็นระบบหลังบ้าน (backend) สำหรับ IR Server ของมหาวิทยาลัย และ TDC-AS ของ สกอ. โดยโครงการได้ติดตั้ง DSpace ด้วยเวอร์ชั่น 5.4 และใช้สำหรับการบริหารจัดการเอกสารที่เผยแพร่ โดย
จะกำหนดให้สามารถใช้งานได้อย่างสอดคล้องกับระบบไอทีสิส คือ 1 คณะ ต่อ 1 หมายเลขคอลเลคชั่น จึงมีการตั้งค่าเริ่มต้นในโปรแกรม DSpace ดังนี้

1. คอมมูนิตี้ (community) เป็นค่าระดับของมหาวิทยาลัย
2. คอลเลคชั่น (collection) เป็นค่าระดับของคณะภายในมหาวิทยาลัย
3. รายการ (item) เป็นรายการข้อมูลวิทยานิพนธ์ที่นำเข้าสู่ระบบ DSpace

ทั้งนี้ข้อมูลคอมมูนิตี้ และคอลเลคชั่นสามารถเพิ่ม/ลดได้ตามความเหมาะสมของทางมหาวิทยาลัย แต่หากจะปรับเปลี่ยนข้อมูลเดิมที่มีอยู่แล้ว ต้องอยู่ภายใต้ข้อกำหนดของระบบเท่านั้น นั่นคือ 1 คณะ ต่อ 1 หมายเลขคอลเลคชั่น

การนำข้อมูลวิทยานิพนธ์เข้าสู่ IR Server นั้นต้องทำการเพิ่มหมายเลขคอลเลคชั่นลงในคอลเลคชั่นแมพปิ้ง (collection mapping) ในระบบไอทีสิสก่อน ด้วยเมนู INTERECLUAL REPOSITORY -> Collections (ศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมในคู่มือการใช้งานเจ้าหน้าที่ห้องสมุด) และทำการเลือกรายชื่อจากคณะนั้น ๆ เพื่อนำเข้าข้อมูลวิทยานิพนธ์ไปยังหมายเลขคอลเลคชั่นที่ได้มีการตั้งค่าไว้ในตอนต้น

ส่วนการนำข้อมูลวิทยานิพนธ์เข้าสู่ TDC-AS นั้นจะต้องมีการอัพเดทตาราง collection pairs โดยทีมพัฒนาระบบเป็นผู้ดำเนินการสร้างตารางดังกล่าวผ่านระบบหลังบ้าน หากหมายเลขใดยังไม่มีการจับคู่ (pair) จะไม่สามารถนำข้อมูลวิทยานิพนธ์เข้ามายัง TDC-AS ได้

Tiny URL for this post: