เนื่องจากระบบจะมีการจัดเก็บฐานข้อมูลบทความตีพิมพ์ของอาจารย์มีการเก็บข้อมูลบทความที่อยู่ในฐานข้อมูลของระบบ ซึ่งเกิดมาจากค้นหาบทความทางวิชาการด้วยคำค้น (keyword) ในเว็บไซต์ฐานข้อมูลของทั้ง ISI และ Scopus โดยมีการนำข้อมูลบทความเข้าสู่ระบบตั้งแต่เมื่อมีการทำการติดตั้งระบบ iThesis
ในเมนู Publication & IP ของอาจารย์ ให้ทำการคลิกที่แท็บ Search in Publication Database
.
.
.
.
ระบบจะทำการแนะนำ (Suggestion) บทความที่คาดว่าเป็นของอาจารย์ โดยกลไกคือ ระบบจะตรวจสอบชื่อที่ใช้ในการตีพิมพ์ (Authoring name) ของอาจารย์ว่าตรงกับชื่อที่ใช้ในการตีพิมพ์ของบทความในฐานข้อมูลที่มีอยู่หรือไม่
หากพบว่าตรงกันจะแสดงรายการขึ้นมาเพื่อให้อาจารย์ได้ทำการยืนยัน (Verify) ว่าบทความนั้นเป็นของตน
แต่ในกรณีที่ไม่พบว่ามีบทความใด ๆ ที่มีชื่อในการตีพิมพ์ตรงกับของอาจารย์เลย แสดงว่าข้อมูลบทความวิจัยในฐานข้อมูลอาจมีไม่ครบถ้วน หรือไม่ครอบคลุมนั่นเอง
ดังนั้นในส่วนของการค้นหาข้อมูลผลงานทางวิชาการของอาจารย์ ทางผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มข้อมูลของฐานข้อมูลบทความทางวิชาการได้ โดยเข้าเว็บไซต์ iThesis และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบจากนั้นไปที่เมนู Curriculum portfolio > Link to portfolio
.
.
จากนั้นจะปรากฏแท็บ Portfolio ให้คลิกที่เมนู Publication Database เป็นเมนูสำหรับการเพิ่มข้อมูลบทความทางวิชาการในระบบ
.
.
แต่ก่อนที่จะทำการอัปโหลดบทความทางวิชาการลงในระบบได้นั้น ผู้ดูแลระบบจะต้องเข้าไปทำการดาวน์โหลดบทความทางวิชาการจากเว็บไซต์ของฐานข้อมูลสากล ISI, Scopus และอื่นๆ อาจทำการค้นหาบทความด้วยคำที่ต้องการ (เช่น ชื่อมหาวิทยาลัย ฯลฯ) แล้วทำการดาวน์โหลดไฟล์บทความด้วยนามสกุลไฟล์ที่ระบบรองรับ เช่น หากเป็นบทความจาก ISI ต้องดาวน์โหลดเป็นไฟล์ .html เป็นต้น
เพียงเท่านี้ฐานข้อมูลบทความทางวิชาการในระบบก็จะมีจำนวนมากขึ้น และระบบก็จะสามารถแนะนำบทความทางวิชาการที่คาดว่าจะเป็นของอาจารย์ได้มากขึ้นเช่นเดียวกัน หากระบบพบว่าชื่อที่ใช้ในการตีพิมพ์ตรงกัน
Tiny URL for this post: