เมนูบาร์โค้ด (Barcode) เป็นเมนูที่เจ้าหน้าที่บัณฑิตศึกษาทำการเก็บข้อมูลการส่งเล่มวิทยานิพนธ์ผ่านการ Scan barcode จากหน้าปกเล่มวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ (Complete Version) ที่นิสิตนักศึกษาพิมพ์ก่อนออกจากเมนู Revision & Approval หรือจากใบนำส่งวิทยานพนธ์ที่พิมพ์ออกจากเมนู Submition document ซึ่งในการ Scan barcode ของเจ้าหน้าที่บัณฑิตบางครั้งอาจมีการแสดงการเเจ้งเตือน Error ขึ้น โดยจะเป็นการเเจ้งเตือนในลักษณะ Error : Barcode (xxx) not found และ Error : updating record ดังนี้
.
Error : Barcode (xxx) not found
ซึ่งจะมีลักษณะการแจ้งเตือนดังภาพด้านล่าง
.
.
การแจ้งเตือน Error ในลักษณะนี้เกิดขึ้นจากหมายเลข Barcode ที่เจ้าหน้าที่ได้รับไม่ได้เป็นเล่มเดียวกันกับวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ (Complete version) ซึ่งเลขดังกล่าวอาจมีการเปลี่ยนแปลงหากนิสิตนักศึกษามีการยกเลิกวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ ในการยกเลิกเล่มวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์นั้นจะสามารถทำได้ในกรณีที่วิทยานิพนธ์ฉบับดังกล่าว ยังไม่ถูกส่งไปยังคลังปัญญาของสถาบัน (การยกเลิกเล่มวิทยานิพนธ์ Read more) และทำการส่งอนุมัติใหม่ หรือกรณีการผิดพลาดอื่นๆ
ส่วนนี้ทางเจ้าหน้าที่บัณฑิตต้องทำการตรวจสอบว่าชุดเลขของนิสิตนักศึกษาในระบบนั้นถูกต้องตรงกันกับชุดเลข Barcode ที่เจ้าหน้าที่บัณฑิตทำการ Scan หรือไม่ หากในกรณีที่ชุดเลขของนิสิตนักศึกษาดังกล่าวไม่ตรงกันกับวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ (Complete version) ที่มีอยู่ในระบบปัจจุบัน
แนะนำให้นิสิตนักศึกษาทำการ Printout เล่มที่เป็นฉบับสมบูรณ์ และทำการนำส่งใหม่อีกครั้ง
.
Error : updating record
ซึ่งจะมีลักษณะการเเจ้งเตือนดังภาพด้านล่าง
.
.หลังจากการ Scan barcode จะมีการส่งสำเนา Email ไปยังนิสิตนักศึกษา และอาจารย์ที่ปรึกษา ซึ่งการส่ง Email นี้หากเกิดการขัดข้อง อาทิ ไม่เจอผู้รับ จะทำให้เกิดการรบกวน หรือขัดขวางการทำงานของระบบ ทำให้ไม่สามารถ Scan barcode ได้ และเกิดการแจ้งเตือน Error ในลักษณะนี้ขึ้น
Tiny URL for this post: