การสร้างไลบรารี่และการเพิ่มข้อมูล

Applies to:

EndNote :

  • EndNote x6
  • EndNote x7
  • EndNote x8

Description:

การใช้งานโปรแกรม EndNote เมื่อติดตั้งลงบนเครื่องคอมพิวเตอร์แล้ว ผู้ใช้งานจะต้องสร้างไลบรารี่ และเพิ่มข้อมูลลงในไลบรารี่นั้นเสียก่อนจึงจะสามารถนำข้อมูลนั้นๆ ไปใช้งานในเอกสารได้ โดยสามารถอธิบายได้ดังในส่วนของ Solution

Solution:

  1. เปิดโปรแกรม EndNote
    EN12
  2. สร้างไลบรารี่ โดยการคลิกที่เมนู File และเลือกที่คำสั่ง New…EN18
  3. ตั้งชื่อของไลบรารี่ใหม่หรือจะใช้ชื่อที่ระบบสร้างขึ้นให้ก็ได้ ลงในช่อง File name พร้อมทั้งเลือกตำแหน่งที่เก็บไฟล์ ดังตัวอย่างเลือกเก็บไฟล์ไว้ที่ Desktop แล้วคลิกที่ปุ่ม Save เพื่อยืนยันการบันทึกEN14
  4. หลังการยืนยันการบันทึกในข้อที่ 3 ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบที่ Desktop ซึ่งจะพบกับไฟล์ My EndNote Library.enl  1 ไฟล์ และโฟลเดอร์ My EndNote Library.data อีก 1 โฟลเดอร์ ดังภาพEN16
  5. หลังการสร้าง library ดังในข้อที่ 3  โปรแกรม EndNote จะเปิดหน้าต่างของไลบรารี่ที่ผู้ใช้งานสร้างขึ้นดังภาพ
    EN15

สำหรับการเพิ่มข้อมูลลงในไลบรารี่ ผู้ใช้งานสามารถเพิ่มข้อมูลด้วยเครื่องมือ New references

  1. คลิกที่เครื่องหมาย New reference หรือกดแป้นลัดจาก Ctrl+N ดังภาพEN19
  2. จากข้อที่ 1 จะได้หน้าต่าง New reference ดังภาพEN20
  3. ก่อนการเพิ่มข้อมูล ผู้ใช้งานจะต้องเลือก Reference type ก่อน แล้วจึงทำการเพิ่มข้อมูลลงในฟอร์มการกรอกข้อมูลEN21
  4. การกรอกข้อมูล Author แบ่งเป็นการกรอกข้อมูลชื่อภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
    โดยมีวิธีในการ กรอกข้อมูลภาษาไทย และภาษาอังกฤษ ดังนี้

    1. ภาษาไทย
      เนื่องจากการแสดงผลในหน้ารายการอ้างอิง เมื่อเป็นชื่อ-นามสกุลภาษาไทย
      ตามรูปแบบการแสดงผลรายการอ้างอิง สำหรับชื่อ-นามสกุลภาษาไทยจะมีการแสดงผล เป็น ชื่อ-นามสกุล
      ไม่มีการตัดเป็นตัวย่อ เช่น รักอ่าน ส.  โดยให้ผู้ใช้งานเขียนชื่อ-นามสกุลของผู้เขียนหนังสือหรือวารสารเป็นชื่อ-นามสกุล และใส่เครื่องหมายลูกน้ำท้ายชื่อ ซึ่งหากมีรายชื่อมากกว่า 1 ให้กดปุ่ม Enter และพิมพ์ด้วยวิธีการเดียวกับชื่อแรก และต้องใส่เครื่องหมายลูกน้ำท้ายชื่อ ดังภาพEN22
    2. ภาษาอังกฤษ
      เนื่องจากการแสดงผลของภาษาอังกฤษจะต้องแสดงผลเป็น Lastname F. โดยผู้ใช้งานเขียนชื่อ-นามสกุลของผู้เขียนหนังสือ หรือวารสารเป็นชื่อ-นามสกุล หากมีรายชื่อมากกว่า 1 ให้กดปุ่ม Enter และพิมพ์ชื่อ-นามสกุลด้วยวิธีการเดียวกับชื่อแรก ดังภาพEN25หรือผู้ใช้งานอาจกรอกข้อมูลด้วย Lastname, F.  ดังภาพEN26
  5. หลังการกรอกข้อมูลและต้องการบันทึก ให้คลิกที่หมายเลข 1 จะปรากฏ Dialog box เพื่อถามผู้ใช้งานว่าต้องการบันทึกหรือไม่ ให้คลิกที่ Yes หมายเลข 2 (หรือหากไม่ต้องการบันทึก ให้คลิกที่ No)EN23
  6. จะได้ผลลัพทธ์การบันทึกดังภาพEN27

Tiny URL for this post:
 

Related Articles