Roles & Capabilities (admin)

Applies to:

iThesis:

Description:

เมนู Roles & Capabilities
เป็นเมนูที่เจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบ (admin) สามารถใช้งานเพื่อตรวจสอบรายชื่อของเจ้าหน้าที่ผู้ที่มีหน้าที่ดูแลนิสิตนักศึกษาแต่ละคณะ หรือเจ้าหน้าที่ผู้ที่มีอำนาจในการอนุมัติโครงร่างวิทยานิพนธ์ หรืออนุมัติการแก้ไขวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ โดยเมนู Roles & Capabilities ประกอบด้วย 2 เมนูย่อย คือ

  • Graduate Staff
  • Manage Staff

เมนู Graduate staff

เมนูดังกล่าวจะแสดงจำนวนเจ้าหน้าที่ ผู้ที่ทำหน้าที่หรือมีอำนาจในการอนุมัติโครงร่างวิทยานิพนธ์ หรืออนุมัติการแก้ไขวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ให้กับนิสิตนักศึกษาแต่ละคณะ โดยตารางการแสดงผลของเมนูดังกล่าวจะประกอบด้วยข้อมูลดังนี้

  1. # – ลำดับที่
  2. Faculty – รายชื่อคณะ
  3. Total staff – จำนวนเจ้าหน้าที่ผู้ที่ดูแลนิสิตนักศึกษาแต่ละคณะ

ad047

เจ้าหน้าที่สามารถคลิกลงบนรายชื่อคณะ เพื่อแสดงรายชื่อของสาขาวิชา/ภาควิชา ดังภาพ
ซึ่งด้านหลังของรายชื่อสาขาวิชาจะปรากฎตัวเลข(เมื่อมีเจ้าหน้าที่ดูแลในคณะนั้นๆ)
หรือไม่ปรากฎ(ในกรณีที่ไม่มีเจ้าหน้าที่ดูแลในคณะนั้น)
ตัวเลขดังกล่าว เป็นตัวเลขที่แสดงให้ทราบว่าในแต่ละสาขาวิชา มีเจ้าหน้าที่ผู้ที่ดูแลเป็นรายสาขากี่คน

faculty01

โดยสามารถคลิกลงบนสาขาวิชาเพื่อให้ระบบแสดงรายชื่อของเจ้าหน้าที่ ดังภาพ

faculty04

 

เมนู Manage Staff

  • การตั้งค่าเจ้าหน้าที่บัณฑิต (Graduate Officer)

เจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบ จะใช้เมนู Manage staff  ในการจัดการหน้าที่ให้กับเจ้าหน้าที่คณะ (graduate officer)
โดยเจ้าหน้าที่คณะผู้ที่มีอำนาจหรือมีหน้าที่ในการอนุมัติโครงร่างวิทยานิพนธ์ หรืออนุมัติการแก้ไขวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ จะถูกตั้งค่าผ่านเมนูนี้ด้วยวิธีการดังนี้

faculty05

  1. การเข้าใช้งานในครั้งแรก ที่ Status จะมีสถานะเป็น none ให้เจ้าหน้าที่คลิกเพื่อให้สถานะเปลี่ยนเป็น Active (ดังภาพ)
  2. คลิกที่ช่องสุดท้ายที่มีสัญลักษณ์รูปเฟือง ซึ่งเป็นสัญลักษณ์การตั้งค่า (หมายเลข 1)
    และเริ่มตั้งค่าดังนี้

    1. ทำเครื่องหมายที่ Graduate Officer (หมายเลข 2)
    2. ระบบจะปรากฏส่วนการตั้งค่า ประกอบด้วย
      1. Permissions setting (หมายเลข 3)
        เป็นการตั้งค่าให้เจ้าหน้าที่คนดังกล่าวเป็น Super staff หรือผู้ที่สามารถตั้งค่าให้เจ้าหน้าที่คนอื่นๆ ดูแลนิสิตนักศึกษาแต่ละสาขาในคณะที่ตนรับผิดชอบ
      2. Enable approve (หมายเลข 4)
        เป็นส่วนการตั้งค่าให้เจ้าหน้าที่คนนั้นๆ มีสิทธิ์ในการอนุมัติโครงร่างวิทยานิพนธ์ และการแก้ไขวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์
      3. การตั้งค่าให้เจ้าหน้าที่ดูแลในระดับคณะ หรือระดับสาขาวิชา
        1. Faculty
          faculty02

          1. Faculty
            เลือกคณะที่ต้องให้การเจ้าหน้าที่คนดังกล่าวดูแลผ่านระบบ และคลิกที่ปุ่มคำสั่ง Add เพื่อบันทึกข้อมูลที่เลือก
          2. Faculty List
            เป็นส่วนการแสดงผลของคณะที่เจ้าหน้าที่เลือก
        2. Majorfaculty03
          1. Faculty
            เลือกคณะที่ต้องการให้เจ้าหน้าที่คนดังกล่าวดูแล ซึ่งเมื่อเลือกคณะแล้ว ระบบจึงจะปรากฏรายชื่อสาขาวิชาขึ้นมาให้เลือก
          2. Major list
            เป็นส่วนการแสเงผลของสาขาวิชาที่เจ้าหน้าที่เลือก
    3. Save & Cancel (หมายเลข 7)
      หลังการตั้งค่าในข้อ 2 (ข้อย่อย 4 ) แล้ว สามารถคลิกที่ Save เพื่อบันทึก หรือคลิกที่ Cancel เพื่อยกเลิกการตั้งค่า

 

  • การตั้งค่าเจ้าหน้าที่ห้องสมุด (Library Officer)

km189

  1. ให้ทำเครื่องหมายที่ Library Officer
  2. คลิกที่ปุมคำสั่ง Save เพื่อบันทึกการตั้งค่า หรือคลิกที่ Cancel เพื่อยกเลิกการตั้งค่า

การกำหนดสิทธิ์เจ้าหน้าที่สำหรับรับเล่ทวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์ (Barcode)

คุณลักษณะนี้จะรองรับตั้งแต่ iThesis Version 1.4.13  เป็นต้นไป  

เมนูบาร์โค้ดที่ใช้สำหรับรับเล่มบาร์โค้ด หลังจากที่นิสิตนักศึกษาได้รับการอนุมัติเล่มวิทยานิพนธ์ฉบับสมบูรณ์แล้วนั้น ผู้จะดำเนินการได้ต้องเป็นเจ้าหน้าที่บัณฑิตหรือเจ้าหน้าที่คณะที่มีสิทธิ์ในการดำเนินการเท่านั้น

ในส่วนของการกำหนดสิทธิ์เจ้าหน้าที่ผู้ดูแลระบบสามารถทำได้โดย

เลือก Submit barcode = YES  จะปรากฏเมนู BARCODE ในหน้าของเจ้าหน้าที่เมื่อ Login เข้าใช้งานระบบ

Submit barcode = NO  จะไม่ปรากฏเมนู BARCODE ในหน้าของเจ้าหน้าที่เมื่อ Login เข้าใช้งานระบบ

Config_barcode

 

Tiny URL for this post: