เนื่องจากระบบจะมีการจัดเก็บฐานข้อมูลบทความตีพิมพ์ของอาจารย์มีการเก็บข้อมูลบทความที่อยู่ในฐานข้อมูลของระบบ ซึ่งเกิดมาจากค้นหาบทความทางวิชาการด้วยคำค้น (keyword) ในเว็บไซต์ฐานข้อมูลของทั้ง ISI และ Scopus โดยมีการนำข้อมูลบทความเข้าสู่ระบบตั้งแต่เมื่อมีการทำการติดตั้งระบบ iThesis ในเมนู Publication & IP ของอาจารย์ ให้ทำการคลิกที่แท็บ Search in Publication Database . .    . ระบบจะทำการแนะนำ (Suggestion) บทความที่คาดว่าเป็นของอาจารย์ โดยกลไกคือ ระบบจะตรวจสอบชื่อที่ใช้ในการตีพิมพ์ (Authoring name) ของอาจารย์ว่าตรงกับชื่อที่ใช้ในการตีพิมพ์ของบทความในฐานข้อมูลที่มีอยู่หรือไม่  หากพบว่าตรงกันจะแสดงรายการขึ้นมาเพื่อให้อาจารย์ได้ทำการยืนยัน (Verify) ว่าบทความนั้นเป็นของตน แต่ในกรณีที่ไม่พบว่ามีบทความใด ๆ ที่มีชื่อในการตีพิมพ์ตรงกับของอาจารย์เลย แสดงว่าข้อมูลบทความวิจัยในฐานข้อมูลอาจมีไม่ครบถ้วน หรือไม่ครอบคลุมนั่นเอง ดังนั้นในส่วนของการค้นหาข้อมูลผลงานทางวิชาการของอาจารย์ ทางผู้ดูแลระบบสามารถเพิ่มข้อมูลของฐานข้อมูลบทความทางวิชาการได้ โดยเข้าเว็บไซต์ iThesis และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบจากนั้นไปที่เมนู Curriculum portfolio > Link to […]