ภายหลังจาก advisor ทำการอนุมัติผ่านระบบ ithesis (ซึ่งจะดำเนินการเมื่อแก้ไขเล่มวิทยานิพนธ์ตามความเห็นของกรรมการสอบแล้วเสร็จ) ระบบจะสร้างเอกสาร 2 ฉบับ ได้แก่

1. Complete Thesis คือไฟล์ PDF ที่ใช้สำหรับนำส่งบัณฑิตวิทยาลัย และเก็บเข้าคลังข้อมูลหรือคลังปัญญามหาวิทยาลัย
2. Submission Document คือไฟล์ PDF เช่นเดียวกัน ซึ่งนิสิตนักศึกษาสามารถพิมพ์ออกจากระบบ และส่งให้กับอาจารย์ที่ปรึกษาและผู้เกี่ยวข้องลงลายเซ็นต์ (อย่าลืมตรวจสอบข้อมูลในเอกสารให้เรียบร้อยนะครับ)

การพิมพ์ส่งให้กับบัณฑิตวิทยาลัยจะต้องแยกเป็น 2 กรณี (ขึ้นอยู่กับนโยบาย) บางมหาวิทยาลัยไม่รับเล่ม hardcopy ก็ไม่จำเป็นต้องพิมพ์รายการที่ 1. ในขณะที่บางแห่ง ยังรับเล่มวิทยานิพนธ์แบบ hardcopy จำเป็นต้องพิมพ์ทั้ง 1. และ 2. ครับ

เมื่อนำส่งไปยังบัณฑิตวิทยาลัยและทำการ scan barcode แล้ว ระบบจะส่งอีเมลแจ้งไปยังผู้เกี่ยวข้องอัตโนมัติ ได้แก่ นิสิตนักศึกษาผู้เขียนวิทยานิพนธ์ อาจารย์ที่ปรึกษา และมีการส่ง confirmation ไปยังเจ้าหน้าที่ที่ดำเนินการในขณะนั้น … หากไม่ได้รับอีเมลแสดงว่าอาจยังไม่มีการรับเล่มครับ